Finlandia – Servizi connessi alla costruzione – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut

Hankinnan KOHDE Oulun Tilapalvelut -liikelaitos richiede offerte per i servizi di supervisione dei progetti di manutenzione. L'obiettivo dell'acquisto è garantire la qualità, la sicurezza e il rispetto dei requisiti delle autorità nelle realizzazioni dei cantieri. I servizi di supervisione coprono la supervisione dei lavori di costruzione, degli impianti elettrici e dei sistemi LVIA, nonché i compiti del coordinatore della sicurezza, del coordinatore della gestione dell'umidità e del coordinatore della gestione della pulizia, nonché i servizi dell'esperto di salute e sicurezza nei cantieri. I compiti dei supervisori, dei coordinatori e degli esperti è agire come rappresentanti del committente nel progetto di costruzione e garantire che i lavori siano eseguiti in conformità con i contratti, i piani, i regolamenti delle autorità e le buone pratiche di costruzione e edilizia. Il progresso dei lavori viene riportato al committente secondo il metodo di reporting concordato. L'acquisto è suddiviso nelle seguenti aree:

- Area 1: supervisione dei lavori di costruzione (progetti ordinari, complessi e eccezionalmente complessi) nonché servizi del coordinatore della sicurezza e della gestione dell'umidità

- Area 2: supervisione dei lavori elettrici

- Area 3: supervisione LVIA

- Area 4: servizi del coordinatore della gestione della pulizia

- Area 5: servizi dell'esperto di salute e sicurezza nei cantieri (RTA)

Il fornitore può offrire una, più o tutte le aree. NATURA DEI PROGETTI Gli oggetti includono progetti di manutenzione. I lavori di manutenzione si concentrano principalmente sui periodi di vacanza delle scuole e degli asili nido (in particolare da giugno a agosto). I costi totali dei singoli progetti di manutenzione sono tipicamente di circa 400 000 euro al massimo. CONTRATTUALISTICA Dalla gara viene costituito un accordo quadro in modo tale che per l'area 1 vengono selezionati al massimo tre (3) fornitori e per le altre aree al massimo due (2) fornitori. Se ci sono meno offerte accettabili, l'accordo quadro può essere costituito con un numero inferiore di fornitori in quell'area. ASSEGNAZIONE DEL LAVORO La selezione interna del fornitore nell'accordo quadro viene effettuata su base lavorativa secondo l'ordine di precedenza. Il lavoro viene assegnato al primo fornitore dell'accordo quadro classificato in quell'area. Se il fornitore è impedito a eseguire l'incarico, il successivo fornitore in ordine di precedenza riceve l'incarico. ESECUZIONE DEGLI INCARICHI Gli incarichi vengono eseguiti principalmente su base oraria. Tuttavia, i servizi dell'esperto di salute e sicurezza nei cantieri possono essere ordinati anche con un'offerta complessiva a prezzo fisso. Inoltre, per quanto riguarda i servizi RTA, il committente può, prima di ordinare l'incarico, richiedere una stima oraria all'esperto, ad esempio, per la redazione di una dichiarazione o di una relazione. Gli ordini vengono effettuati con il sistema di ordinazione P2P, che funge anche da contratto di ordinazione. Con l'ordine viene concordato il contenuto dell'incarico, la tempistica e la quantità di lavoro stimata. Se si verifica un ritardo rispetto alla tempistica concordata a causa del fornitore dell'accordo quadro, il committente ha il diritto di richiedere le sanzioni previste dal contratto. Il committente non ha un obbligo di acquisto, ma i servizi vengono ordinati durante il periodo di contratto secondo necessità. PREZZI E CONTENUTO DELL'OFFERTA L'offerta deve essere redatta secondo questa richiesta di offerta e i suoi allegati. L'offerta deve coprire tutti i lavori necessari per l'esecuzione del servizio. Eventuali lavori aggiuntivi devono essere prezzati secondo la richiesta di offerta. Si richiede un'offerta per unità. I prezzi unitari dichiarati devono includere tutte le misure previste dalla richiesta di offerta. DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto è di due (2) anni. La data di inizio prevista del periodo di contratto è il 1.11.2026. Se l'inizio del periodo di contratto viene ritardato, ad esempio, a causa di una procedura di modifica, il periodo di contratto inizia solo quando è stata ottenuta una decisione giuridicamente vincolante. Se il ritardo riguarda solo un'area specifica, i contratti di acquisto per le altre aree possono essere stipulati normalmente. Dopo la durata del contratto a tempo determinato, il contratto può essere prorogato con opzioni:

- uno (1) + uno (1) anno

I periodi opzionali iniziano previstamente:

- 1.11.2028 (1° anno opzionale)

- 1.11.2029 (2° anno opzionale)

Il committente decide sull'uso delle opzioni. Il contratto continua automaticamente per i periodi opzionali se il committente non notifica per iscritto l'intenzione di non utilizzare l'opzione almeno sei (6) mesi prima dell'inizio di ciascun periodo opzionale. CONDIZIONI CONTRATTUALI E DECISIONE DI ACQUISTO Nel servizio vengono rispettate le condizioni KSE 2013 (condizioni contrattuali generali per i servizi di consulenza). Il committente ha il diritto di rifiutare tutte le offerte per un motivo giustificato. Le offerte non devono contenere condizioni proprie del fornitore. Se necessario, il committente può acquisire servizi di supervisione diversi da quelli descritti in questa richiesta di offerta come acquisti separati. UTENTI DELL'ACQUISTO Oltre a Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, anche altre unità amministrative e aziende di Oulun kaupunki con lo stesso codice Y, come Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut e Oulun Vesi, possono utilizzare il contratto.