Danimarca – Servizi alberghieri per riunioni e conferenze – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med il presente bando, il Danmarks Tekniske Universitet (DTU) intende integrare l'accordo SKI esistente riguardante conferenze, seminari e riunioni. L'obiettivo è garantire una copertura completa dei bisogni dell'università nella categoria in questione e ottenere una conformità totale (100% compliance) con i quadri di acquisto e le spese vigenti. Si precisa che i fornitori già coperti dall'accordo SKI non sono invitati a presentare offerte in relazione a questo bando. Questi fornitori saranno automaticamente inclusi nel portafoglio contrattuale di DTU e potranno partecipare a eventi tramite il sistema Meeting Manager. Il portafoglio contrattuale complessivo, che include accordi SKI e accordi relativi al presente bando, è previsto per iniziare il 1 aprile 2026. Tutte le prenotazioni, richieste e prenotazioni – indipendentemente dal fatto che siano iniziate sotto la gestione SKI o DTU – devono essere gestite tramite Meeting Manager. In caso di richieste al di fuori del sistema, il fornitore è obbligato a presentare un'offerta tramite Meeting Manager, in modo che tutte le transazioni siano registrate e documentate in conformità con le procedure interne di DTU. Le spese annuali complessive di DTU per riunioni e conferenze esterne in Danimarca sono previste superare i 20 milioni di DKK, escluse IVA, sulla base dei dati di vendita storici per il 2024 e il 2025. Questa stima non è vincolante e può variare nel periodo di contratto. Il volume massimo di affari sotto l'accordo è stato fissato al 20% in più rispetto alla spesa prevista, riflettendo l'incertezza riguardo ai futuri livelli di prezzo e bisogni.