Irlanda – Servizi pubblicitari – Media Planning and Buying Services for Safefood

Safefood desidera un processo competitivo per l'istituzione di un accordo quadro con un unico fornitore per i servizi di pianificazione e acquisto di media. I servizi da fornire includeranno la fornitura di un servizio integrato di pianificazione e acquisto di media attraverso tutti i canali mediatici per Safefood, insieme alla fornitura di una pianificazione strategica integrata delle comunicazioni mediatiche. Safefood richiede inoltre una comprensione degli audience target e dei loro comportamenti e motivazioni. I servizi includeranno quanto segue:

1. Analisi delle abitudini di consumo dei media sull'isola d'Irlanda (Nord e Sud) degli audience target delle comunicazioni di Safefood.

2. Analisi dettagliata di tutti i canali mediatici pertinenti e aggiornamenti sulle tendenze del mercato mediatico.

3. Assistenza nello sviluppo dei piani di comunicazione marketing integrati di Safefood.

4. Preparazione della strategia mediatica e del piano mediatico in risposta ai brief delle campagne di Safefood.

5. Consulenza e assistenza su qualsiasi problema di pianificazione e acquisto di media relativi alle campagne pubblicitarie intraprese da o per conto di Safefood in risposta al brief fornito.

6. Acquisto di spazi mediatici secondo i prezzi e i parametri di qualità che verranno stabiliti per conto di Safefood. Responsabilità per la negoziazione e l'acquisto di media attraverso tutti i canali mediatici. Questo può includere la ricerca a pagamento, la pubblicità sui social media e tutti i canali mediatici digitali.

7. Analisi continua delle prestazioni mediatiche durante la campagna (ad esempio, costi, TVR, GRP, impressioni, visualizzazioni, copertura/frequenza, accesso alla qualità richiesta di inventario mediatico), segnalando eventuali problemi e consigliando, in modo tempestivo, le azioni correttive consigliate per garantire livelli ottimali di comunicazione.

8. Raccomandazione di strategie per i social media e consulenza sulle tendenze nell'uso delle piattaforme social media. Si noti che Safefood gestisce e continuerà a gestire le proprie piattaforme social media.

9. Quando richiesto, individuazione, negoziazione e acquisto di sponsorizzazioni per campagne pubblicitarie, per programmi TV finanziati dagli inserzionisti, per sponsorizzazioni mediatiche, per promozioni mediatiche e per partnership mediatiche in conformità con le strategie mediatiche concordate.

10. Di tanto in tanto, Safefood potrebbe richiedere all'agenzia media di fornire informazioni sulle spese per categoria o settore pubblicitario per settori particolari (ad esempio, bevande analcoliche/dolciumi).

11. Fornitura, in modo tempestivo, di rapporti post-campagna rispetto agli obiettivi e ai target di acquisto. Questo includerà la segnalazione dei prezzi mediatici e delle variazioni.

12. Consulenza nei rapporti post-campagna, dove possono essere apportati miglioramenti delle prestazioni per future campagne.

13. Collaborare e cooperare con le agenzie di servizi pubblicitari creativi di Safefood, le sue agenzie di relazioni pubbliche e altri terzi, inclusi i media, i partner digitali e le aziende di stampa e produzione, come richiesto per la consegna efficace delle comunicazioni mediatiche.

14. Implementazione e gestione di un sistema di controllo qualità rigoroso per monitorare la fornitura dei Servizi in conformità con le pratiche e le procedure concordate.

15. La gestione di controlli di bilancio rigorosi e sistemi di rendicontazione in relazione alla fornitura dei Servizi, inclusi, senza limitazioni, i costi dei media e i costi dei media.

16. Presentazione (se richiesta) all'auditing delle prestazioni di acquisto di media da parte di tali persone come Safefood può designare di volta in volta durante il Termine e per un periodo di tre (3) anni dopo, inclusa la fornitura tempestiva dei dati richiesti da qualsiasi revisore dei conti.

17. Gestione delle richieste ad hoc di Safefood in relazione alle opportunità tattiche che possono sorgere di volta in volta.

18. Analisi e interpretazione dei dati di Safefood per valutare il loro impatto sulle decisioni di pianificazione e acquisto di media.

19. Tutto il lavoro deve essere eseguito in conformità alle linee guida del marchio Safefood. SI VEDA ANCHE IL DOCUMENTO DEL QUESTIONARIO DI QUALIFICAZIONE.