Germania – Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza – Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

Con il Centro per lo Sport Sicuro (di seguito denominato ZfSS) nasce a Kassel per la prima volta un'istituzione indipendente per la prevenzione, l'intervento e l'elaborazione della violenza interpersonale nello sport tedesco. Come ente centrale a livello nazionale, il ZfSS dovrebbe promuovere uno sport sicuro e senza violenza e rafforzare le strutture di protezione efficaci nello sport tedesco. Il compito del ZfSS è quello di indagare e sanzionare, indipendentemente dalle strutture sportive esistenti e sulla base di standard procedurali uniformi, episodi di violenza psicologica, fisica e sessualizzata nello sport di vertice, anche al di sotto della soglia di penalità. Questa offerta verrà gradualmente estesa ad altre aree dello sport organizzato. Inoltre, il ZfSS dovrebbe in futuro anche coordinare i compiti nelle aree di prevenzione, intervento e elaborazione, sviluppare standard e certificazioni per il Safe Sport e rafforzare la collaborazione tra gli attori rilevanti provenienti dallo sport, dalla scienza, dalla politica e dalla società civile. Il ZfSS è stato costituito sulla base di una decisione congiunta di Bund e Länder nella forma giuridica di un'associazione senza scopo di lucro a luglio e si trova attualmente in fase di costruzione, prima di passare all'operatività regolare a metà 2027 e poter esaminare i primi casi. Oggetto della gara è l'affidamento di un'agenzia di comunicazione con lo sviluppo e la realizzazione pratica di una prima immagine di marca per il Centro per lo Sport Sicuro (ZfSS), la concezione, la progettazione e la realizzazione tecnica di un primo sito web autonomo, nonché il supporto nella gestione della stampa e delle relazioni pubbliche, inclusi i social media. I servizi dovrebbero supportare la fase di avvio del ZfSS e creare una base solida per lo sviluppo istituzionale e la percezione pubblica. L'appalto comprende sia servizi iniziali una tantum che, a seconda dei documenti di gara e del contratto da stipulare, servizi di supporto continuativi, opzionali o richiamabili. La fornitura dei servizi si articola in una fase iniziale di avvio fino al 30 aprile 2027 e in una fase successiva di supporto e sviluppo continuativo. Il fornitore fornisce i seguenti servizi. I servizi devono essere pianificati, coordinati, documentati e implementati in stretta collaborazione con il committente: 1. Sviluppo di una prima immagine di marca e di una prima linea grafica, inclusa un logo, 2. Concezione, progettazione, realizzazione e gestione di un primo sito web autonomo per il ZfSS, 3. Gestione della stampa e delle relazioni pubbliche, inclusi i social media. Sulla base delle forniture del committente, l'agenzia prepara le informazioni fornite in modo conforme al target, le inserisce nel newsroom digitale del sito web e le diffonde tramite i canali social media selezionati. Da esse crea comunicati stampa pronti per la pubblicazione e post accattivanti e si assicura che la pubblicazione sia tecnicamente e otticamente impeccabile. La fornitura dei servizi si articola in una fase iniziale di avvio fino al 30 aprile 2027 e in una fase successiva di supporto e sviluppo continuativo. Nella fase iniziale di avvio, sono particolarmente rilevanti gli oggetti di fornitura iniziali descritti nella descrizione dei servizi nei punti 2.1 a 2.3 e la creazione delle strutture di comunicazione necessarie. Dopo il completamento della fase iniziale di avvio, ulteriori servizi vengono forniti su richiesta in base alle esigenze all'interno dei contingenti di servizio concordati e del valore massimo dell'appalto. L'oggetto del contratto comprende i moduli di servizio descritti nella descrizione dei servizi da 1 a 3. Questi includono in particolare lo sviluppo della prima immagine di marca e della linea grafica, la creazione e la gestione del sito web e la gestione della stampa e delle relazioni pubbliche, inclusi i social media. I singoli servizi vengono commissionati dal committente su richiesta e nel rispetto del limite massimo contrattualmente concordato. Il committente è autorizzato a richiedere, completamente, parzialmente o per nulla, singoli moduli di servizio. Non esiste l'obbligo di commissionare o accettare un determinato modulo di servizio, un determinato numero di giornate lavorative o un determinato volume di compenso.