Germania – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

La Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) e la Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) stanno bandendo congiuntamente l'acquisizione, l'implementazione e la successiva gestione operativa e l'assistenza applicativa di un moderno sistema ERP e HCM. Lo sfondo è la necessaria sostituzione dell'attuale sistema, che si basa su SAP R/3 o ERP (ECC 6.0) e che quindi raggiungerà la fine della sua vita utile a fine 2027, non rispondendo più funzionalmente e tecnologicamente alle esigenze di processi aziendali moderni, integrati e sostenibili. Gli enti banditori mirano a introdurre un sistema ERP completo, senza interruzioni di media e conforme alle normative, inclusi un flusso di fatturazione elettronica e un sistema di gestione documentale (DMS) con archiviazione conforme alle normative, nonché un sistema HCM che supporti i processi commerciali, di pianificazione, di progetto e di gestione del personale di entrambe le società. Gli enti banditori adottano un approccio Greenfield. Le strutture storiche e i "dati spazzatura" dai sistemi obsoleti non saranno trasferiti. Verranno migrati solo i dati di base e di movimento necessari. Il software da acquisire deve essere sicuro per il futuro e utilizzabile a lungo termine. Le soluzioni offerte possono essere fornite come Public Cloud o come Private Cloud. In termini di struttura dei prezzi, il funzionamento del software con i rilasci necessari dovrebbe offrire sicurezza di pianificazione e scalabilità. Particolare attenzione sarà posta all'usabilità, in particolare l'uso del software dovrebbe richiedere poche competenze IT. Poiché gli enti banditori hanno completamente esternalizzato la loro infrastruttura IT interna a un fornitore di servizi IT esterno, l'appaltatore dovrà assumersi la completa responsabilità per il funzionamento regolare, il supporto e l'assistenza applicativa continua. L'aggiudicazione del nuovo sistema avverrà in due lotti (ERP incl. flusso di fatturazione/DMS vs. HCM). L'obiettivo di questa struttura è consentire sia soluzioni integrate che specializzate e tener conto delle diverse condizioni di mercato nel settore dei sistemi ERP e HCM. La struttura del lotto rappresenta una base essenziale per l'architettura di destinazione tecnica e per l'integrazione successiva del sistema. La messa in servizio della soluzione cloud completa è prevista per il 01.01.2028.