Belgio – Attrezzatura di distribuzione – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

La fornitura riguarda una convenzione quadro per l'acquisto, la configurazione, l'installazione e la manutenzione di armadi o sistemi elettronici per lo stoccaggio e il prelievo efficienti e sicuri di farmaci e articoli medici, destinati ai reparti di degenza e ai servizi tecnico-medici, integrati con il software ADT, EPD e Farmacia dell'ospedale. Queste integrazioni sono di cruciale importanza poiché gli armadi devono essere immediatamente operativi. Data la presenza continua 7/7 della nostra farmacia e l'attività 24/7 degli armadi, è necessario che l'offerente fornisca interventi 24/7. I reparti di degenza vengono riforniti centralmente (dalla farmacia). Miriamo a distribuire l'80% dei farmaci prescritti tramite la farmacia, mentre il 20% viene prelevato dagli armadi/impianti farmaceutici dagli infermieri. Per i servizi tecnico-medici, il 100% dei farmaci prescritti viene prelevato dall'armadio/impianto farmaceutico elettronico. La sicurezza farmaceutica è una priorità nel JYZ. L'armadio deve supportare al massimo l'infermiere nel prelievo corretto dei farmaci. L'impianto deve anche supportare al massimo la tracciabilità dei farmaci prelevati. L'accesso all'armadio elettronico deve essere regolamentato tramite controllo badge, con la possibilità di definire autorizzazioni per utente (o gruppo di utenti). Inoltre, il sistema consente di dare accesso a determinate aree, anche tramite controllo badge, a utenti autorizzati (gruppi) dopo aver avuto accesso all'intero armadio. Dopo un periodo di inattività, il sistema prevede la possibilità di bloccare automaticamente l'armadio per prevenire l'accesso non autorizzato. Le connessioni con i nostri attuali sistemi sono cruciali per garantire la continuità e l'efficienza operativa. In alcuni reparti lo spazio per l'installazione degli armadi è limitato e non è possibile riassegnare altre funzioni o espandere le strutture. È previsto un sopralluogo obbligatorio dopo la fase di selezione. Tuttavia, se i potenziali offerenti desiderano effettuare un sopralluogo anche durante la selezione, questo può essere richiesto opzionalmente. Questo sopralluogo non può sostituire il sopralluogo obbligatorio dopo la ricezione del bando di gara effettivo (dopo la selezione). La durata della convenzione quadro è di 10 anni per il rinnovo degli attuali sistemi di armadi. Dei nostri attuali 32 sistemi di armadi (costruiti diversamente), almeno 20 armadi saranno acquistati durante i 10 anni di durata della convenzione quadro, con un massimo di 40 sistemi di armadi. La stima è di sostituire 18 sistemi entro 5 anni.