Belgio – Servizi di fotocopia – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

La fornitura di fotocopiatrici digitali nuove, di moduli software di « Management Print Service » e dei servizi associati per l'implementazione di una soluzione di centralizzazione della stampa in locazione per il Centro Hospitalier Epicura. 1) Centro Hospitalier EpiCURA: 3 siti di Ath, Baudour, Hornu e 7 policliniche. 3000 dipendenti e indipendenti - La fornitura di diversi tipi di copiatrici digitali in contratto di locazione senza opzione di acquisto alla scadenza del contratto per un periodo di cinque anni con le prestazioni associate (consegna, messa in servizio e ripristino a fine contratto); sarà possibile per l'istituzione prolungare il contratto per due volte un anno per le macchine che non hanno raggiunto il loro ‘’lifetime’’, limite di utilizzo. In questo caso, saranno addebitati solo i costi dei clic, inclusi i consumabili e l'assistenza/manutenzione, mentre il costo delle macchine sarà ammortizzato in 5 anni. - La fornitura e l'implementazione di una soluzione software di tipo « Management Print Service »; - La fornitura automatica (per le macchine connesse), in flusso tendente, dei consumabili, la telemanutenzione con interventi preventivi nonché le prestazioni, gli spostamenti e le parti per la manutenzione di tutto durante tutta la durata del contratto, il recupero di tutti i consumabili e accessori usati e/o sostituiti nel tempo. - Tre tipi di formazione in francese da fornire nell'istituzione: • Formazione livello amministratore informatico: Per 5 membri del personale IT responsabili della configurazione dei diversi moduli di gestione. • Formazione livello amministratore gestione: Per 3 membri del personale responsabili della gestione amministrativa del sistema implementato, una formazione sull'amministrazione dell'utensile MPS e delle macchine. • Formazioni livello utente: ai membri del personale che utilizzano le macchine collocate nel loro servizio. Ci sarà una formazione immediatamente ad ogni messa in servizio di MFP. Gli ordini saranno effettuati senza che l'istituzione aggiudicatrice debba giustificare le sue scelte, le sue decisioni o il numero di prodotti nonché la frequenza di ciascuna delle sue richieste. La durata del contratto essendo di cinque anni e il contratto di locazione di un periodo di cinque anni più due volte 1 anno rinnovabile, le condizioni di manutenzione e l'assistenza devono essere garantite per un periodo minimo di sette anni. REQUISITI ESSENZIALI: (se non sono rispettati dai concorrenti, l'offerta sarà considerata irregolare): • Le macchine proposte nell'offerta saranno nuove e di ultima tecnologia. Risponderanno ai requisiti più rigorosi in materia di protezione dell'ambiente e dei lavoratori. • Il materiale proposto dall'aggiudicatario deve rispettare le norme belghe ed europee omologate o registrate e i regolamenti in materia di protezione del lavoro, sicurezza e antiparassitario. • Ogni macchina sarà compatibile e configurata per funzionare in rete con la soluzione di « Management Print Service » proposta nell'offerta: Il concorrente deve confermare le funzionalità minime richieste dei diversi moduli costituenti il software di gestione/management del parco completando l'appendice 3 del file Excel fornito. Nel caso in cui una o più di queste funzionalità non sia disponibile, l'offerta sarà respinta. Luogo di erogazione del servizio: Tutti i siti del Centro Hospitalier EpiCURA riportati in questo capitolato.