Svizzera – Servizi di archiviazione – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Tutti i notariati zurighesi sono contemporaneamente uffici fallimentari e uffici dei registri fondiari. Gli uffici fallimentari zurighesi sono tenuti a conservare non solo i propri atti provenienti da una procedura fallimentare, ma anche gli atti commerciali dell'azienda fallita in questione. L'obbligo legale di conservazione è generalmente di 10 anni (per alcuni atti 30 anni). In particolare, per la conservazione decennale degli atti commerciali, i notariati gestiscono oggi nove cosiddetti archivi centrali. I nove archivi centrali si trovano in sette sedi e sono ciascuno affiliati a un ufficio fallimentare/notariato locale. La gestione di un archivio (inventario del magazzino, entrate e uscite) è effettuata da un dipendente del notariato del notariato locale. Un'applicazione IT fornisce una panoramica complessiva sull'utilizzo degli archivi individuali. L'aumento del numero di fallimenti nel Canton Zurigo porta ad un aumento della quantità di atti fallimentari e commerciali e i centrali archivi esistenti dei notariati raggiungono il limite della loro capacità, in alcuni casi l'hanno già raggiunto. Per questo motivo e per la necessità di non sovraccaricare gli uffici fallimentari del Canton con servizi di magazzinaggio, la direzione del Notariatsinspektorat ha deciso di esternalizzare la conservazione degli atti fallimentari come soluzione sostenibile e scalabile per il futuro.