Norvegia – Servizi di riparazione e manutenzione – Framework agreement for plumbing services and materials.

Il comune di Vennesla deve stipulare un nuovo accordo quadro per servizi e materiali idraulici, poiché il contratto esistente scade. L'obiettivo dell'acquisto è garantire al comune un accesso continuativo alla capacità e competenza esterna necessarie per la manutenzione, la riparazione, la gestione e la gestione di eventi acuti nelle strutture e nelle installazioni tecniche del comune. Il comune ha i propri idraulici che coprono parte del fabbisogno corrente. Tuttavia, l'autonomia non copre l'intero fabbisogno, e l'accordo quadro sarà quindi un mezzo supplementare per garantire capacità, flessibilità e sicurezza di consegna sufficienti. L'acquisto contribuirà a un modello pratico e prevedibile per l'ordinazione e il monitoraggio degli incarichi. C'è bisogno di un sistema che tuteli sia piccoli incarichi in corso che lavori pianificati di grandi dimensioni. Allo stesso tempo è importante avere una risposta rapida con incarichi urgenti e un buon accesso ai materiali necessari. L'acquisto faciliterà quindi un'esecuzione efficiente, procedure di chiamata chiare e una buona interazione tra il comune e i fornitori.

Valore stimato e portata

Il valore stimato dell'accordo quadro si basa sul consumo storico e sul fabbisogno previsto dall'ente aggiudicatore nel periodo contrattuale. La stima è solo una linea guida e non vincola l'ente aggiudicatore a effettuare acquisti per una determinata estensione o valore sotto l'accordo quadro. L'estensione effettiva può discostarsi significativamente dalla stima a causa, tra l'altro, delle priorità politiche e dei contributi, delle esigenze mutate, dell'attuazione di progetti di investimento, nonché di eventi acuti e condizioni impreviste. L'ente aggiudicatore non garantisce un acquisto minimo sotto l'accordo quadro. Il valore massimo dell'accordo quadro è di NOK 8.000.000, esclusa l'IVA. Il valore massimo è il limite finanziario superiore per l'importo totale del contratto durante l'intero periodo contrattuale, compresi eventuali opzioni. Quando si raggiunge il valore massimo, il diritto dell'ente aggiudicatore di effettuare ulteriori chiamate sotto l'accordo quadro cessa. Il valore stimato viene fornito solo per informare i concorrenti sull'ambito previsto dell'acquisto e non deve essere considerato vincolante per l'ente aggiudicatore.

Descrizione dell'incarico

L'acquisto riguarda un accordo quadro per servizi idraulici e i materiali di accompagnamento. La consegna deve coprire il fabbisogno del comune per la manutenzione, la riparazione e la manutenzione in edifici e installazioni tecniche, nonché l'assistenza per eventi acuti e incarichi pianificati. L'accordo quadro include lavori idraulici e la fornitura di materiali necessari per l'esecuzione degli incarichi. Questo può includere, tra l'altro, lavori su impianti sanitari, rete idrica, raccordi, parti di tubazioni nonché sostituzione di attrezzature e componenti. L'accordo quadro è un accordo quadro parallelo. In caso di chiamate per servizi, gli incarichi con un valore stimato fino a NOK 300.000, esclusa l'IVA, saranno aggiudicati in conformità con il ranking dei concorrenti nell'accordo quadro. Per incarichi con un valore stimato superiore a NOK 300.000, esclusa l'IVA, si terranno mini-concorrenze tra i concorrenti dell'accordo quadro in conformità con le disposizioni del contratto. Gli incarichi/chiamate individuali saranno regolati da NS 8406 Contratto di costruzione e costruzione norvegese semplificato. L'accordo quadro può essere utilizzato anche per acquisti separati di materiali. Le chiamate che riguardano solo i materiali avverranno sempre in conformità con il ranking del concorrente nell'accordo quadro, indipendentemente dal valore del contratto. L'ente aggiudicatore non è obbligato a utilizzare l'accordo quadro per l'acquisto di materiali e può, se necessario, coprire il proprio fabbisogno di materiali attraverso altri accordi esistenti o schemi di acquisto.

Prezzi dei materiali

I concorrenti devono indicare un fattore di maggiorazione fisso sul prezzo di acquisto netto dei materiali. Il prezzo di acquisto netto significa il prezzo di acquisto documentato del concorrente in conformità con le deduzioni per tutti gli sconti, i programmi di bonus e altre riduzioni di prezzo che il concorrente ottiene dal produttore o dal grossista. Il fattore di maggiorazione deve includere il profitto del concorrente e altri costi connessi all'acquisto e alla gestione dei materiali. Il prezzo dei materiali fatturati sarà calcolato secondo la seguente formula: Prezzo di acquisto netto × fattore di maggiorazione offerto = prezzo dei materiali fatturati. Durante il periodo contrattuale, l'ente aggiudicatore può richiedere la documentazione del prezzo di acquisto netto.

Prezzi del servizio

I concorrenti devono indicare i prezzi per gli elementi di prezzo nel modulo di prezzo. Le tariffe orarie devono includere tutti i costi connessi all'esecuzione del lavoro, compresi salari, costi sociali, amministrazione, profitti, attrezzi manuali, veicoli e altri costi necessari per eseguire l'incarico. I concorrenti devono offrire un servizio di sicurezza e intervento 24 ore su 24 per eventi acuti. I concorrenti devono indicare il prezzo per gli interventi e qualsiasi tariffa oraria che si applichi per il lavoro al di fuori dell'orario di lavoro ordinario. Non saranno accettati aggiustamenti diversi da quelli indicati nel contratto. L'accordo quadro deve dare al comune accesso a concorrenti con competenza professionale rilevante, la capacità necessaria e la capacità di seguire sia incarichi urgenti che lavori pianificati. La consegna deve essere caratterizzata da ordini prevedibili, comunicazione chiara e monitoraggio efficace. Per piccoli incarichi, le chiamate avverranno secondo routine prestabilite, mentre per incarichi di grandi dimensioni devono essere in grado di essere esternalizzati in modo competitivo tramite mini-concorrenze all'interno dell'accordo quadro.