Danimarca – Servizi pubblicitari e di marketing – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

L'ordinatore intende stipulare un accordo quadro non esclusivo con un fornitore per la fornitura di servizi di media agency. L'accordo quadro viene stipulato con Danske Spil A/S e può essere utilizzato da società che fanno parte del gruppo Danske Spil A/S. L'accordo quadro comprende la fornitura di servizi di media agency, che nel loro insieme devono garantire che il cliente utilizzi i media in modo efficace e di supporto aziendale, con un focus su ROI e il rispetto dei KPI. Di seguito sono elencati i principali servizi che l'accordo quadro include:

1. Servizi di consulenza (consulenza strategica e tattica sull'uso dei media)

- Strategia dei media (roadmap)

- Piano annuale (allocazione e gestione del budget)

- Piani di campagne

- Consulenza continua (ad esempio, legislazione, mercato, gestione delle crisi)

- Collaborazione stretta con il cliente e altri agenzie

2. Esecuzione di campagne pubblicitarie – media offline (pianificazione, acquisto e implementazione di campagne)

- Contrattazione annuale con i media

- Elaborazione di piani mediatici

- Acquisto e ottimizzazione degli spazi mediatici

- Monitoraggio e valutazione continua

- Esecuzione di attività speciali e critiche nel tempo (ad esempio, campagne di pulizia)

3. Esecuzione di campagne pubblicitarie – media online (esecuzione digitale basata su dati, orientata alla performance)

- Pianificazione dei media (digitale)

- Configurazione, attivazione e ottimizzazione (ad esempio, Google, Meta, DSP)

- Monitoraggio continuo delle performance

- Esecuzione di attività speciali e critiche nel tempo (ad esempio, campagne di pulizia)

4. Reporting (documentazione, analisi e monitoraggio delle performance)

- Reporting continuo (settimanale, mensile, trimestrale)

- Fornitura di dati per la modellazione delle vendite

- Monitoraggio dei prezzi dei media e delle forniture

- Panoramica sulle performance delle campagne e sugli investimenti

Nell'accordo quadro sarà anche fornita la fornitura di risorse chiave dedicate per la consulenza e l'esecuzione della pianificazione dei media e delle strategie mediatiche, la contrattazione di contratti annuali, dei canali mediatici, l'ottimizzazione e la configurazione degli annunci mediatici. La gara viene eseguita come una gara con negoziazione, e l'ordinatore si aspetta di eseguire 1-3 round di negoziazione sulla base della presentazione da parte dei candidati prequalificati delle offerte iniziali. Documenti selezionati con informazioni di background su Danske Spil-koncernen, nonché informazioni sulla nuova strategia aziendale, sono disponibili solo per i candidati che si prequalificano. L'ordinatore utilizza la piattaforma di prezzi dei media GMP365 per la strutturazione e la presentazione dei prezzi a seguito della complessità elevata nella formazione dei prezzi e della necessità di uniformità e trasparenza nelle offerte. La piattaforma è configurata in modo uniforme per tutti i fornitori, che i candidati prequalificati avranno accesso per il calcolo dei prezzi dei media. Non verranno apportate modifiche alla configurazione durante il processo di gara senza una comunicazione preventiva ed esplicita a tutti i fornitori. I fornitori prequalificati riceveranno immediatamente, contemporaneamente all'invito a presentare offerte iniziali, informazioni su come accedere a GMP365. Dopo aver completato le negoziazioni con tutti i fornitori che hanno presentato un'offerta iniziale, i fornitori saranno invitati a presentare ulteriori offerte iniziali o offerte finali. L'offerta finale costituirà la base per la valutazione dell'offerta da parte dell'ordinatore e l'aggiudicazione dell'accordo quadro. L'ordinatore offre un contributo alla partecipazione di DKK 70.000 escl. IVA ai fornitori che partecipano a tutta la procedura di gara e presentano un'offerta finale condizionata. Il fornitore vincitore non riceve il contributo alla partecipazione. Non viene effettuata alcuna suddivisione in sottocontratti a causa della stretta connessione tra i servizi offerti, ad esempio, è opportuno che la consulenza sulla pubblicità e l'esecuzione effettiva della pubblicità avvengano presso lo stesso fornitore. Inoltre, considerazioni economiche suggeriscono un contratto e un fornitore unitario. Per ulteriori informazioni, vedere Bilag B delle condizioni di gara. La gara viene eseguita in danese.