Irlanda – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

L'obiettivo di questa gara d'appalto è garantire un moderno sistema di gestione delle sovvenzioni ospitato su cloud, configurabile e pronto all'uso, in grado di supportare l'intero ciclo di vita delle sovvenzioni per richiedenti, valutatori, membri del comitato e dipendenti del Arts Council. La soluzione fornirà una piattaforma digitale sicura e accessibile per la gestione delle domande, i flussi di lavoro di valutazione, l'amministrazione degli assegnazioni, il monitoraggio post-assegnazione, la rendicontazione e l'integrazione con il sistema di gestione finanziaria esistente del Arts Council. La preferenza strategica dell'organizzazione è per una soluzione che richiede uno sviluppo personalizzato minimo e può essere configurata utilizzando la funzionalità standard della piattaforma. Il programma di sostituzione sarà consegnato attraverso un approccio di implementazione per fasi centrato sul completamento con successo di una Proof of Concept (PoC) utilizzando un programma di finanziamento Arts Council live. Questo approccio mira a validare la capacità del fornitore, le prestazioni del sistema, l'esperienza utente e la prontezza organizzativa prima di procedere al dislocamento in produzione completa. Il Arts Council sta cercando un partner tecnologico a lungo termine in grado di fornire una soluzione collaudata, supportando una transizione strutturata e a basso rischio dall'ambiente esistente. Il nuovo sistema deve supportare la fornitura di servizi bilingue (irlandese e inglese), esperienze utente digitali moderne, controlli di sicurezza robusti, automazione dei flussi di lavoro, reportistica di gestione e interoperabilità con le piattaforme finanziarie attuali e future. La soluzione dovrebbe anche allinearsi alle migliori pratiche del settore pubblico, inclusi i principi cloud-first, i requisiti di accessibilità, gli obblighi di protezione dei dati, gli standard di cybersecurity e i requisiti NIS2 emergenti.