Norvegia – Strumenti musicali, articoli sportivi, giochi, giocattoli, manufatti artigianali, materiali artistici e accessori – Framework agreement for art materials and toys.

Sfondo

I comuni di Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer e Ringsaker intendono stipulare un accordo quadro per l'acquisto di materiali artistici e giocattoli. L'obiettivo dell'acquisizione è coprire il fabbisogno continuo dell'ente aggiudicatore di materiali artistici e giocattoli in modo efficiente e razionale e al costo più basso possibile per l'ente aggiudicatore. L'acquisizione sarà effettuata in conformità con i requisiti e le disposizioni in materia di clima e ambiente. I concorrenti utilizzeranno la loro competenza e esperienza per guidare gli utenti nella Cooperazione per l'acquisto, in modo da ottenere le migliori condizioni e il flusso di acquisto possibile per l'intero periodo di consegna. Vedere le specifiche tecniche per ulteriori chiarimenti. I concorrenti utilizzeranno la loro esperienza e competenza per contribuire al raggiungimento dell'obiettivo del contratto.

Descrizione dell'incarico

L'acquisizione riguarda la fornitura di una vasta gamma di materiali artistici e giocattoli adatti a asili nido, scuole e servizi di pre e post scuola. La fornitura dovrà coprire i bisogni dei comuni e comprendere sia l'assortimento standard che prodotti più specializzati all'interno dei gruppi di prodotti pertinenti. L'assortimento dovrà includere, tra l'altro, materiali artistici per le scuole e l'insegnamento, giocattoli per asili nido e servizi di pre e post scuola, nonché giocattoli sensoriali, motori ed educativi. Si richiede un sistema che consenta agli utenti di accedere a una vasta gamma di prodotti aggiornati e appropriati, con informazioni chiare sui prodotti e buone possibilità di ordinazione. L'accordo quadro dovrà facilitare una gestione semplice sia di ordini grandi che piccoli, ordini online con dati aggiornati sui prodotti, routine di consegna fisse e prevedibili, nonché un buon supporto agli utenti nella scelta dei prodotti. I concorrenti dovranno contribuire con competenza e guida affinché i comuni possano utilizzare il contratto in modo efficace e flessibile per l'intero periodo contrattuale. I prodotti offerti devono essere adatti all'uso nel settore dell'istruzione comunale e si metterà l'accento sulla qualità, sicurezza e qualità ambientale. Ulteriori requisiti riguardanti assortimento, categorie di prodotti, sistema di ordinazione e consegna sono specificati nelle specifiche tecniche e negli altri documenti di gara. Si tratta di un accordo quadro e non comporta alcun obbligo di acquisto da parte degli enti aggiudicatori. Cambiamenti nell'organizzazione, nel bilancio e nelle routine possono influenzare i volumi totali.

Consegne

Le consegne devono essere inviate direttamente ai luoghi di servizio dell'ente aggiudicatore che saranno indicati negli ordini, durante l'orario d'ufficio normale. La consegna completa include tutta la documentazione necessaria. La documentazione include tutto il materiale scritto fornito nel periodo contrattuale. Deve essere fornita in un formato elettronico leggibile. I materiali consegnati sono di proprietà dell'ente aggiudicatore e possono essere utilizzati liberamente dall'ente aggiudicatore per questo e altri scopi pertinenti. I concorrenti dovranno tenere un incontro di avvio al più tardi 2 settimane dopo la firma del contratto, al quale l'ente aggiudicatore sarà invitato.