Norvegia – Servizi di fabbro – Framework agreement for access control, locks and fittings

Il comune di Horten e l'autorità portuale di Horten amministrano complessivamente circa 70 edifici con una superficie totale di circa 150.000 m², oltre a circa 450 alloggi in affitto. Gli edifici includono, tra l'altro, municipi, case di riposo, scuole, asili nido e altri edifici comunali con diversi requisiti in termini di sicurezza, accessibilità e funzionamento. L'ente aggiudicatore deve stabilire un nuovo accordo quadro per l'acquisto di serrature e ferramenta, sistemi di chiusura, impianti di controllo accessi e servizi associati. L'obiettivo dell'acquisto è garantire un funzionamento stabile e sicuro negli edifici comunali e nelle abitazioni, assicurare la disponibilità in eventi acuti, nonché la necessità di sostituzione e manutenzione continua. Il comune dispone attualmente di un controllo accessi di circa 500 porte ripartite tra circa 60 edifici. I sistemi esistenti e le condizioni strutturali richiedono un offerente che possa assistere sia con i materiali, le installazioni, il servizio che con consulenze professionali nell'intera area contrattuale. L'acquisto deve contribuire a una buona funzionalità, un seguito prevedibile e sistemi che supportano le leggi, i regolamenti e le linee guida sulla sicurezza applicabili. Descrizione dell'incarico L'acquisto riguarda un accordo quadro per la fornitura di serrature e ferramenta, sistemi di chiusura meccanici ed elettronici, cilindri e chiavi (profilo bloccato o sistema), impianti di controllo accessi nonché i servizi associati per il comune di Horten e l'autorità portuale di Horten. L'accordo deve coprire sia i bisogni programmati che quelli acuti degli edifici comunali e delle abitazioni in affitto. La fornitura includerà, tra l'altro, il restauro e la sostituzione delle installazioni esistenti, nuove installazioni, servizio, ripristino dei guasti, interventi, ispezioni sul posto e fornitura di materiali associati. Gli offerenti devono essere in grado di gestire incarichi in edifici con diverse caratteristiche e contribuire a un seguito rapido e affidabile in connessione con interruzioni operative o requisiti di sicurezza. Ci sarà anche bisogno della fornitura di chiavi, cilindri, lucchetti, segnaletica e altro equipaggiamento pertinente. Le risorse operative del comune potrebbero, inoltre, avere bisogno di materiali sotto contratto. Le nuove forniture e i lavori devono essere in grado di funzionare insieme con il sistema di controllo accessi esistente dell'ente aggiudicatore. Gli incarichi varieranno di dimensioni da piccoli incarichi di servizio e manutenzione a grandi sostituzioni e modifiche. Ulteriori requisiti per il tempo di risposta, l'attuazione, la documentazione e i termini del contratto si trovano in altre parti della documentazione di gara. Gli offerenti devono fornire consulenza e suggerire altri sistemi/prodotti migliori se questo è il meglio per l'ente aggiudicatore. Gli offerenti devono essere in grado di essere i consulenti dell'ente aggiudicatore per serrature, ferramenta e scelte delle porte nella fase di progettazione tecnica. Gli offerenti devono collaborare con l'ente aggiudicatore e altri consulenti/architetti in modo costruttivo e positivo. Controllo accessi Il comune di Horten utilizza attualmente il sistema di controllo accessi Vanderbilt Omnis, che è controllato dal server di Horten e gestito dal comune. I futuri sistemi per il controllo accessi devono essere in grado di essere integrati con il sistema esistente, senza costi aggiuntivi per il comune di Horten. La gestione quotidiana e la programmazione dell'impianto saranno effettuate dal comune di Horten. La comunicazione con gli edifici del comune avviene tramite la rete in fibra del comune.