Grecia – Servizi di leasing finanziario – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Oggetto del contratto è la copertura dei bisogni operativi dell'edificio A & B del servizio centrale del Ministero della Governance Digitale, relativamente alle procedure di stampa, copia e scansione di documenti. In particolare, il contratto riguarda la locazione finanziaria (leasing) di ventuno (21) stampanti centrali (9 stampanti A3 in bianco e nero e 12 stampanti A3 a colori) (fotocopiatrice - scanner - stampante), compreso il servizio cloud per la gestione dei dispositivi e la manutenzione/riparazione dei danni, nonché la fornitura di materiali consumabili (toner, contenitori per rifiuti, ecc.) per un periodo di trentasei (36) mesi e con il diritto di acquisto dell'attrezzatura alla scadenza del contratto pertinente. Con il termine stampante centrale o macchina si intende un dispositivo multifunzione che svolge le funzioni di fotocopiatrice, stampante e scanner di documenti. L'Autorità aggiudicatrice mantiene il diritto di acquisto dell'attrezzatura alla scadenza del contratto. Il costo e le condizioni di acquisto devono essere specificati esplicitamente nell'offerta economica pertinente e sono vincolanti per l'aggiudicatario. Queste macchine devono coprire tutti i bisogni operativi in termini di copie prodotte, stampe e digitalizzazioni e devono rispettare le specifiche tecniche, come descritte e definite analiticamente nelle tabelle di conformità. Il contratto di leasing garantirà il funzionamento continuo e senza interruzioni dell'attrezzatura e includerà: - Riparazione e manutenzione. - Ricambi e consumabili (escluso carta e graffette). - Obbligo di sostituzione dell'attrezzatura con un equivalente, dello stesso produttore delle macchine in leasing, in caso di danno o malfunzionamento che non può essere risolto entro 24 ore nel luogo di lavoro, per tutto il tempo necessario alla riparazione, o in caso di impossibilità di manutenzione o di utilizzo considerato non conveniente dall'aggiudicatario, senza costi aggiuntivi. Volume totale delle copie: Il contratto definirà chiaramente il numero di fotocopie che saranno coperte e includerà: - 2.700.000 copie in bianco e nero per l'intero triennio - 300.000 copie a colori per l'intero triennio. Il Ministero non è tenuto a esaurire ogni anno il numero massimo di pagine previste. Il numero annuale di stampe è indicativo. In caso di non esaurimento delle pagine in un anno, il residuo sarà trasferito all'anno successivo. Analogamente, ci sarà il diritto di stampare in un anno più delle pagine previste utilizzando le pagine dell'anno successivo, a condizione che le macchine funzionino entro i limiti definiti dai produttori ufficiali e non superino i limiti corrispondenti alla durata del leasing. Su queste macchine sarà installato un software appropriato per la raccolta di statistiche, la gestione dei danni, il cambio delle cartucce, ecc. Questa soluzione di stampa e fotocopiatura centralizzata fornirà i seguenti vantaggi: 1. Sicurezza delle stampe (crittografia, stampa personalizzata con codice o PIN al momento della stampa) 2. Raccolta di dati statistici 3. Esistenza di un tipo di macchine 4. Minimizzazione dell'occupazione del personale informatico 5. Sostituzione della macchina in caso di danno non riparabile 6. Riduzione degli sprechi di stampa e quindi riduzione del consumo di carta. (Studi hanno dimostrato una riduzione di almeno il 30% nei primi mesi di implementazione, che diminuisce gradualmente se non c'è monitoraggio).