Belgio – Armadietti con serratura – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Questo dossier di acquisto riguarda la fornitura, l'installazione e la messa in servizio di armadietti e casseforti per diversi gruppi di utenti e zone funzionali all'interno dell'ospedale. Si tratta, tra l'altro, di armadietti nelle spogliatoi del personale, nelle sale team e nei posti di infermeria, nelle zone dei pazienti e nelle camere dei pazienti, nonché di armadietti per i reparti amministrativi dove si lavora secondo il principio del lavoro flessibile. Per gli spogliatoi del personale, si parte inizialmente da un concetto flessibile in cui armadietti dinamici, non personali, sono combinati con armadietti personali più piccoli per la conservazione permanente, ad esempio, di scarpe da lavoro o altri oggetti personali relativi al lavoro. Tenendo conto della superficie disponibile sia negli spogliatoi centrali del personale che in quelli del reparto operatorio, lo spazio disponibile deve essere utilizzato il più efficacemente possibile. L'offerente è invitato a sviluppare, tenendo conto degli spazi disponibili, dei bisogni degli utenti e dei piani forniti, un concetto di armadietti ottimale e a visualizzarlo in modo pianificato nell'offerta. Oltre a questa soluzione di base, l'offerente è obbligato a sviluppare una variante completa in cui gli spogliatoi del personale sono attrezzati al massimo con armadietti personali assegnati individualmente. Questa variante deve essere anche tracciata e prezzata separatamente nella pianificazione fornita (in fase di appalto) in modo che l'ente aggiudicatore possa valutare e confrontare entrambi i concetti in modo trasparente. Per gli armadietti dinamici, non personali, negli spogliatoi del personale e nei reparti amministrativi, deve essere fornito un sistema di accesso e gestione elettronica che viene collegato al sistema centrale di gestione dei badge dell'ospedale. Grazie a questo, i dipendenti possono utilizzare questi armadietti con il loro badge personale esistente. Gli armadietti personali all'interno degli spogliatoi del personale non rientrano in questo obbligo di collegamento. Inoltre, nelle sale team e nei posti di infermeria, sono previsti armadietti più piccoli per la conservazione sicura di oggetti personali come smartphone e portafogli. Anche in diverse zone dei pazienti, inclusa la day hospital, sono previsti armadietti. Nelle camere dei pazienti, si tratta di casseforti separate per la conservazione sicura di beni personali e di valore. Per i reparti amministrativi, dove si lavora con postazioni di lavoro flessibili, deve essere proposta una soluzione di armadietti adattata che tenga conto di un utilizzo efficiente della capacità disponibile e che possa supportare sia l'uso dinamico che personale. Per tutti gli armadietti e le casseforti non collegati al sistema centrale di gestione dei badge, l'offerente deve proporre un sistema di chiusura efficiente, facile da usare e sostenibile senza l'uso di chiavi fisiche. La soluzione proposta deve essere adattata all'uso previsto e al gruppo di utenti pertinente e deve essere facilmente gestibile per l'ospedale. Le soluzioni possibili possono, ad esempio, funzionare con un codice PIN, un badge separato, un braccialetto o un sistema elettronico equivalente. L'insieme deve risultare in un sistema di armadietti flessibile, sicuro, facile da usare, facile da mantenere e orientato al futuro che si adatti ottimalmente all'infrastruttura disponibile, ai vari profili di utilizzo e al funzionamento operativo dell'ospedale.