Belgio – Servizi giuridici – Raamcontract Juridische Dienstverlening - Overheidsopdrachten (incl. opleidingen)

Convenzione quadro per assistenza legale e rappresentanza in relazione agli appalti pubblici (inclusi corsi di formazione). 1. Oggetto dell'appalto Questa convenzione quadro ha lo scopo di nominare fornitori di servizi legali specializzati per supporto, consulenza e assistenza legale in materia di appalti pubblici, a beneficio dell'Università di Anversa e degli eventuali partecipanti. In un contesto universitario e di ricerca, gli appalti pubblici vengono spesso collocati in un ambiente caratterizzato da progetti innovativi, infrastrutture specializzate e attività di ricerca, i cui bisogni futuri non sono sempre completamente prevedibili. Questo richiede un'applicazione innovativa della normativa sugli appalti pubblici. L'appalto riguarda appalti pubblici per lavori, forniture e servizi, e concessioni con particolare attenzione per: • dossier complessi e strategici; • dossier con rischio legale o procedurale elevato; • dossier in un contesto universitario e di ricerca, inclusi dossier infrastrutturali e di laboratorio; • contestazioni e procedure derivanti da appalti pubblici; • corsi di formazione mirati e trasferimento di conoscenze. Questo appalto riguarda un appalto per servizi ai sensi dell'articolo 2, 21° della Legge del 17 giugno 2016 sugli appalti pubblici e viene collocato sotto forma di convenzione quadro ai sensi dell'articolo 2, 35° della stessa legge. Pool di fornitori La convenzione quadro viene stipulata con un pool di 5 fornitori. I partecipanti saranno o meno nuovamente messi in concorrenza per ciascun subappalto. (vedi I.4 – Modalità di collocazione) Prezzi all-inclusive I tariffari orari indicati sono tariffari all-inclusive (escl. IVA) e comprendono tutti i costi connessi alla fornitura del servizio. I costi di trasferta, i costi amministrativi o altri sovrapprezzi non possono essere addebitati separatamente. 2. Ambito dei servizi fornitivi Il fornitore fornisce supporto legale specializzato nel dominio degli appalti pubblici. La fornitura del servizio comprende, tra l'altro, ma non in modo limitativo, le seguenti componenti. A. Supporto legale nella fase di collocazione (consulenza e verifica) Il fornitore fornisce supporto e consulenza legale all'amministrazione aggiudicatrice nella fase di collocazione degli appalti pubblici, senza assumere il ruolo del servizio Acquisti interno. Questo supporto può riguardare, tra l'altro: • consulenza legale nella scelta e motivazione della procedura di collocazione (pubblica, non pubblica, OVP, MPO, procedura di gara con negoziazione, …); • screening e verifica legale dei documenti redatti dall'amministrazione aggiudicatrice: o linee guida di selezione, o capitolati, o criteri di aggiudicazione e metodiche di valutazione; • consulenza in merito a: o delimitazione e motivazione dei lotti, o strutture di contratto quadro, o centrali di acquisto e partecipanti; • analisi di conformità e verifica della conformità alla normativa UE, inclusa l'analisi del rischio. Delimitazione esplicita L'appalto non comprende l'esternalizzazione completa dei dossier di aggiudicazione. La coordinazione sostanziale, la formazione delle decisioni e la responsabilità finale rimangono sempre presso il servizio Acquisti e/o il funzionario responsabile dell'amministrazione aggiudicatrice. B. Supporto durante la fase di aggiudicazione e di esecuzione Il fornitore può fornire supporto legale durante la fase di aggiudicazione e di esecuzione degli appalti pubblici, inclusi: • screening legale dei rapporti di aggiudicazione; • consulenza in merito a: o offerte irregolari o non conformi; o prezzi anormalmente bassi o alti; o conflitti di interesse; • supporto nell'esecuzione, inclusi: o modifiche dell'appalto (articoli 38/1 e ss. KB Esecuzione); o revisione dei prezzi; o lavori aggiuntivi e ridotti; o sanzioni, risoluzione e responsabilità. C. Contestazioni e procedure relative agli appalti pubblici L'appalto comprende assistenza legale e, se del caso, rappresentanza in relazione a contestazioni direttamente connesse agli appalti pubblici, sia nella fase di collocazione che in quella di esecuzione. Questo servizio può riguardare, tra l'altro: • consulenza e supporto nella fase precontenziosa, inclusa la valutazione del rischio, consulenza strategica e la redazione di difese; • assistenza e rappresentanza nelle procedure dinanzi al Consiglio di Stato, inclusi: o procedure di sospensione; o procedure di annullamento; o procedure di estrema urgenza; • procedure giudiziarie che derivano direttamente dalle decisioni riguardanti il collocamento o l'esecuzione degli appalti pubblici. La rappresentanza legale, incluse le procedure dinanzi al Consiglio di Stato, avviene esclusivamente previa approvazione preventiva, esplicita e scritta dell'amministrazione aggiudicatrice. Questa convenzione quadro non comporta un obbligo automatico di condurre procedure. D. Espertise specifica: contesto universitario e di ricerca Il fornitore dispone di una comprovata esperienza in appalti pubblici in un contesto universitario e di ricerca, inclusi: • progetti infrastrutturali e di costruzione; • ambienti di laboratorio (incluse tecniche speciali, HVAC, gas, sicurezza e conformità); • interazione tra lavori, forniture e servizi; • appalti in progetti di ricerca finanziati; • collaborazione con servizi interni come Prevenzione, Ambiente, Sicurezza e Ricerca. E. Corsi di formazione e trasferimento di conoscenze Il fornitore può organizzare corsi di formazione e sessioni informative su misura per l'amministrazione aggiudicatrice, inclusi: • corsi di base e avanzati sugli appalti pubblici; • corsi su lavori e dossier infrastrutturali complessi; • sessioni pratiche per non giuristi.