Norvegia – Veicoli a motore – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Namsos comune invita gli offerenti a partecipare a una gara per l'istituzione di un sistema di acquisto dinamico (DIO) per l'acquisto di veicoli con peso inferiore a 3,5 tonnellate. Il piano finanziario prevede che la flotta sarà rinnovata in un arco di circa NOK 4 milioni annui. Un sistema di acquisto dinamico viene istituito per garantire un processo di acquisto semplice e flessibile. Questo consente all'ente aggiudicatore di bandire gare semplificate con un termine di presentazione delle offerte di dieci giorni per uno o più veicoli. Questo è stato richiesto dagli attori del settore automobilistico, poiché la riserva di auto per diverse settimane in connessione con le gare d'appalto tradizionali rende difficile per i fornitori partecipare. Il nuovo schema offre ai concorrenti una migliore opportunità di partecipare, il che si prevede darà al comune una migliore offerta.

Circa il Sistema di Acquisto Dinamico

Il sistema di acquisto dinamico sarà istituito in conformità con il Regolamento sugli Appalti Pubblici (FOA) parte I e parte III e sarà eseguito come una gara ristretta, cf. il Regolamento sugli Appalti Pubblici § 26-5. Il sistema è un procedimento a due fasi:

Fase 1: Fase di qualificazione, in cui gli offerenti presentano domanda di ammissione al sistema.

Fase 2: Esecuzione di mini-gare, in cui gli offerenti qualificati sono invitati a presentare offerte. Un contratto non verrà stipulato per l'ammissione al sistema. Il contratto verrà stipulato solo dopo il completamento di una gara per ciascun acquisto. Il sistema è completamente elettronico e tutta la comunicazione e la presentazione delle offerte devono essere effettuate tramite lo strumento di gara dell'ente aggiudicatore. Gli offerenti possono presentare domanda di ammissione al sistema presentando una domanda di qualificazione con ESPD. Il sistema è aperto per ammissioni continue: nuovi fornitori possono presentare domanda di ammissione per l'intero periodo del sistema. Le domande vengono elaborate continuamente. Tutti gli offerenti che soddisfano i requisiti di qualificazione saranno inclusi nel sistema.

Descrizione della fornitura

Il sistema di acquisto dinamico include l'acquisto di autovetture e furgoni. Il sistema sarà utilizzato per acquisti continui per l'intera durata del sistema. Il valore stimato per 10 anni è di NOK 40 milioni. Potrebbe essere necessario acquistare sia autovetture che furgoni e il fabbisogno può variare in termini di dimensioni, capacità e altre qualità. La manutenzione e il follow-up dei veicoli fanno parte della fornitura. Pertanto, è un requisito che l'offerente sia un concessionario autorizzato del marchio e abbia il proprio officina approvata dalla Direzione norvegese delle strade pubbliche.

Esecuzione delle gare nel sistema

L'ente aggiudicatore bandirà mini-gare per acquisti concreti, in cui:

Tutti gli offerenti qualificati sono invitati a presentare un'offerta. I requisiti e le condizioni contrattuali saranno determinati in ciascuna gara. L'aggiudicazione sarà basata sui criteri indicati nella gara. I criteri di aggiudicazione includeranno normalmente: Prezzo Qualità tecnica e funzionale Servizio e follow-up Tempo di consegna Il termine per la presentazione delle offerte nelle mini-gare non sarà normalmente inferiore a dieci giorni.

Altre condizioni

Ci sono requisiti per salari e condizioni di lavoro in conformità con le attuali normative. L'ente aggiudicatore si riserva il diritto di respingere gli offerenti che non soddisfano i requisiti di qualificazione, o che sono coperti dalle norme di esclusione nel PPR § 24-2. Le informazioni soggette a riservatezza del cliente verranno elaborate in conformità con le attuali normative.