Norvegia – Servizi di audit interno – Internal audit services (new notice)

1. Scopo e durata del contratto

1.1 Scopo

Il contratto garantirà a NTNU l'accesso a servizi di revisione interna indipendenti, oggettivi e basati sul rischio di alta qualità professionale. La revisione interna contribuirà a rafforzare la gestione delle prestazioni, la gestione dei rischi e il controllo interno di NTNU e fornirà al consiglio un'base indipendente per la valutazione e il monitoraggio. L'accordo faciliterà la continuità, una buona comprensione degli affari e una cooperazione a lungo termine, mentre il lavoro di revisione dovrà essere in grado di adattarsi ai cambiamenti nella situazione dei rischi, negli affari e nelle priorità di NTNU.

2. Contenuto del servizio

2.1 Generale

Il concorrente fornirà un servizio di revisione interna complessivo che include:

Preparazione di un piano di revisione annuale basato sui rischi.

Esecuzione di revisioni interne nell'ambito del piano di revisione approvato.

Reportistica sui risultati, le scoperte e le raccomandazioni delle revisioni.

Monitoraggio delle misure dopo il completamento delle revisioni.

Servizi di consulenza per la gestione delle prestazioni, la gestione dei rischi e il controllo interno, nei limiti dell'indipendenza della revisione interna.

Dialogo continuo con le parti rilevanti della gestione e dell'organizzazione di NTNU.

Report al consiglio e agli altri organi decisionali rilevanti.

I concorrenti eseguiranno gli incarichi con la dovuta diligenza, obiettività e qualità, in conformità con gli Standard Globali per la Revisione Interna (GIAS) stabiliti dall'Istituto dei Revisori Interni, nella versione applicabile in ogni momento, e con le istruzioni di NTNU per le revisioni interne. Se un incarico non può essere eseguito in conformità con i GIAS, il concorrente fornirà informazioni in merito nel report, indicando quali standard non sono stati seguiti, il motivo e le conseguenze per le osservazioni e le conclusioni. Revisioni speciali o indagini potranno essere effettuate se c'è una necessità che non è inclusa nel piano di revisione annuale.

2.2 Linee guida di NTNU

Le linee guida sono allegate. La versione delle istruzioni che si applicano quando il contratto è firmato è datata 29 aprile 2018. Ottobre 2020. NTNU può aggiornare le linee guida durante il periodo del contratto. Le modifiche che non influenzano significativamente gli obblighi del concorrente saranno seguite nell'ambito della remunerazione convenuta.

2.3 Valutazione annuale dei rischi e piano di revisione

I concorrenti effettueranno annualmente una valutazione generale dei rischi delle attività di NTNU e prepareranno una proposta giustificata per il piano di revisione con il budget orario per gli anni a venire. La valutazione dei rischi sarà basata sulla comprensione della missione sociale di NTNU, dell'organizzazione, degli obiettivi strategici e delle condizioni quadro. I concorrenti otterranno e valuteranno le informazioni rilevanti da, tra l'altro, il consiglio, la gestione universitaria, le valutazioni dei rischi, le revisioni precedenti e altre fonti rilevanti. Il concorrente dovrà giustificare le priorità. Dovrà essere chiaro quali rischi le revisioni intendono evidenziare e quali rischi significativi non sono prioritari e perché. Il piano di revisione sarà elaborato ed approvato dal consiglio di amministrazione di NTNU in conformità con lo schema di gestione corrente.

2.4 Esecuzione delle revisioni

Ogni revisione sarà pianificata ed eseguita sulla base di un piano di revisione approvato. Dopo ogni revisione, il concorrente preparerà un report che sia chiaro e rilevante per la decisione. Le scoperte e le raccomandazioni saranno prioritizzate in base alla materialità e al rischio. Il committente riceverà continuamente i report di revisione delle singole revisioni. I risultati delle attività di revisione effettuate saranno riportati semestralmente al consiglio. Condizioni gravi saranno riportate alla prima riunione del consiglio possibile. I report semestrali menzioneranno le revisioni completate, le scoperte significative, lo stato del monitoraggio delle misure e qualsiasi sviluppo complessivo.

2.5 Monitoraggio e consulenza

La consulenza sarà effettuata in un modo che tuteli l'indipendenza delle revisioni interne. I concorrenti non assumeranno la responsabilità di gestione o l'autorità decisionale di NTNU.