Belgio – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

L'appalto, di cui l'oggetto consiste nella fornitura, implementazione e manutenzione di un sistema di registrazione del tempo e di pianificazione del personale per il personale della città di Hasselt e le entità ad essa collegate. Alla città di Hasselt appartengono sia i servizi comunali e OCMW che le scuole comunali di base, Knst., il centro di assistenza residenziale HOGEVIJF, il Museo del Ginepro, il Museo della Moda, il Museo della Città, il Giardino Giapponese, il Dominio Kiewit, la piscina comunale Kapermolen, il crematorio, le biblioteche BHL e Abdij Herkenrode. L'amministrazione locale di Hasselt desidera sostituire l'attuale sistema di registrazione del tempo per il personale del comune e le entità collegate alla città. Questo coinvolge circa 1.800 dipendenti con diversi statuti e orari di lavoro. Sono anche previsti diversi regolamenti di posizione giuridica che possono essere applicabili. Il sistema deve essere in grado di registrare e consolidare tutte le registrazioni del tempo in un unico insieme logicamente integrato, indipendentemente dallo statuto, dall'orario di lavoro o dal regolamento di posizione giuridica. L'amministrazione locale di Hasselt desidera anche sostituire il sistema di pianificazione del personale per i centri di assistenza residenziale di HOGEVIJF. In questo contesto, si intende dare priorità a un sistema di pianificazione del personale per HOGEVIJF e l'assistenza all'infanzia extrascolastica. In futuro, la pianificazione dovrebbe essere estesa ad altri servizi come i servizi tecnici della gestione urbana, gli affari civili, la piscina, ecc. HOGEVIJF e l'assistenza all'infanzia extrascolastica comprendono circa 400 dipendenti. Il sistema deve essere integrato con la registrazione del tempo in modo da garantire una sincronizzazione immediata dei dati e una completa coerenza dei dati per entrambi gli aspetti. La città di Hasselt agirà come centrale di acquisto per la città di Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt e tutti gli enti autonomi di Stad Hasselt e OCMW Hasselt. Le entità collegate alla città possono utilizzare i servizi di questa procedura di gara alle stesse condizioni. L'appalto riguarda: - La fornitura e l'implementazione di un pacchetto software integrato per la registrazione del tempo e la pianificazione del personale; - L'installazione/implementazione di questo pacchetto software, inclusa la migrazione/conversione dei dati necessari dal pacchetto esistente; - La messa a punto di tutte le misure tecniche e organizzative riguardanti la sicurezza delle informazioni, il GDPR e l'IA (ove pertinente) per soddisfare i requisiti legislativi; - L'integrazione del nuovo pacchetto software con il software di amministrazione del personale e della elaborazione delle retribuzioni; - La manutenzione e il supporto del pacchetto software; - La fornitura, l'installazione e la manutenzione di orologi a timbri o a schede fisiche in diversi luoghi nel territorio di Hasselt.