Germania – Servizi di pulizia di edifici – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

L'obiettivo della VBG (di seguito anche la "AG") è quello di affidare, tramite una gara d'appalto a livello europeo, diversi servizi di pulizia, suddivisi in un totale di 2 lotti, in un unico sito. Gli oggetti dei singoli lotti sono sia la pulizia di manutenzione (Lotto 1) che la pulizia delle finestre e dei vetri (Lotto 2) per la AG presso la sede di Berlino (Amministrazione del Distretto), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlino. Entrambi i servizi saranno assegnati nel periodo dal 01.01.2027 al 31.12.2028. Tramite una dichiarazione unilaterale della AG è possibile una opzione di proroga contrattuale una tantum per entrambi i lotti e per ulteriori 24 mesi come segue: ogni opzione di proroga inizia il 01.01.2029 e termina il 31.12.2030, senza che sia necessario un recesso. Ogni opzione di proroga richiede la forma scritta e deve essere dichiarata dalla AG per iscritto al fornitore (AN) almeno 4 mesi prima della scadenza del rispettivo periodo regolare. Una proroga oltre il 31.12.2030 è esclusa. Nonostante ciò, in caso eccezionale, può avvenire una proroga contrattuale temporanea di comune accordo, se circostanze straordinarie e imprevedibili (ad esempio, l'annullamento di una gara d'appalto o ritardi dovuti a lavori edili) lo rendono necessario. In entrambi i lotti, i primi sei mesi del periodo di validità del contratto sono considerati come periodo di prova. Durante questo periodo, viene effettuato in particolare il controllo del sistema di gestione della qualità nella sua attuazione pratica, la AG può rescindere il contratto entro i primi sei mesi senza indicare motivi, con un preavviso di 14 giorni alla fine del mese in corso. La rescissione richiede la forma scritta. Se la AG non gestisce più l'edificio o parti di esso (subaffitto), può rescindere il contratto con un preavviso di 4 settimane alla fine del mese in cui le modifiche entrano in vigore. Il diritto di risoluzione del contratto per giusta causa, come regolato dalle altre disposizioni di legge, rimane inalterato. I periodi di validità del contratto terminano senza che sia necessario un recesso. Una proroga del contratto richiede la forma scritta e viene annunciata quattro mesi prima della scadenza del periodo di validità del contratto. "Clausola di sostituzione": I primi sei mesi del periodo di validità del contratto sono considerati come periodo di prova. Se durante questo periodo la AG dovesse accertare che le prestazioni del fornitore aggiudicatario (AN) non rispondono alle aspettative, la AG può rescindere il contratto entro il periodo di prova senza indicare motivi, con un preavviso di al massimo 14 giorni alla fine del mese in corso. La rescissione richiede la forma scritta. Nel caso in cui il contratto derivante da questa procedura di appalto venga risolto per un motivo particolare, in particolare anche a causa di insolvenza o rescissione, durante il periodo di prova, la AG si riserva il diritto di incaricare il fornitore classificato al secondo e terzo posto nella procedura di appalto conclusa per il resto del periodo. La clausola di sostituzione viene applicata dalla AG solo durante il periodo di prova. In tal caso, la nomina avverrebbe, su richiesta della AG, alle condizioni di offerta e prezzo presentate nel corso di questa procedura di appalto, previo dichiarazione scritta da parte del fornitore. Se la clausola di sostituzione non entra in vigore, l'autorità di appalto procederà in questo caso a una nuova gara d'appalto dei servizi in questione. È quindi evidente che essa farà uso di questo diritto di rescissione straordinaria solo in modo molto cauto. Non è quindi affatto prevedibile che l'autorità di appalto dichiari una rescissione straordinaria senza motivo. Le disposizioni del codice civile tedesco (BGB) rimangono inalterate. Una disposizione chiarificatrice, secondo cui una rescissione straordinaria potrebbe comportare richieste di risarcimento danni, non è quindi necessaria. Se, in caso di annullamento del contratto di qualsiasi tipo, si dovesse giungere a una cessazione del rapporto contrattuale con il fornitore aggiudicatario durante il periodo di validità del contratto, in particolare durante il periodo di prova, la AG avrà la possibilità di incaricare il fornitore successivo nella classifica della procedura di appalto conclusa per il resto del periodo, al più tardi 4 settimane prima della fine del precedente periodo di prova, fino al 31.12.2030. Tuttavia, la condizione per il "sostituire" è che il fornitore successivo nella classifica invii alla AG una dichiarazione di vincolo retroattivo al suo offerta presentata in quel momento, espressamente per iscritto. Il fornitore si assicura, dopo aver scaricato i documenti di gara da www.dtvp.de, della loro completezza. Se, a parere del fornitore, i documenti di gara contengono disposizioni poco chiare o sollevano domande che possono influenzare la redazione dell'offerta, la stazione appaltante deve essere immediatamente informata tramite la funzione di comunicazione del Portale tedesco degli appalti. Domande e suggerimenti relativi ai documenti di gara e all'oggetto dell'appalto devono essere inviati esclusivamente tramite la funzione di comunicazione del Portale tedesco degli appalti alla stazione appaltante. Devono essere formulati in lingua tedesca. Si prega i fornitori, nella formulazione delle domande, di tener conto del fatto che queste, insieme alle risposte, saranno messe a disposizione di tutte le imprese interessate. Se ne derivano modifiche o integrazioni, queste diventeranno parte dei documenti di gara. Non vengono fornite informazioni telefoniche; se venissero comunque fornite, non sarebbero vincolanti. Le risposte saranno messe a disposizione di tutti i fornitori che hanno scaricato i documenti di gara, contemporaneamente in forma anonima. A tal riguardo, tutti i fornitori registrati riceveranno automaticamente una notifica via e-mail tramite il Portale tedesco degli appalti. È possibile visitare l'oggetto dal 06.07.2026 al 17.07.2026. Gli appunt