Polonia – Carta xerografica – Dostawa papieru kserograficznego

1. Oggetto della procedura è la stipula di un accordo quadro per le forniture di carta xerografica, denominata in seguito nel SWZ assortimento. 2. La descrizione dettagliata dell'oggetto dell'ordine è contenuta nel Cap. XIX del SWZ e nell'Allegato n. 1 al SWZ. 3. L'esecutore è obbligato a fornire una garanzia e una cauzione di 12 mesi per l'assortimento offerto, a partire dalla data di firma del verbale di ricevimento. 4. Il committente richiede che vengano presentati con l'offerta i mezzi di prova pertinenti per confermare la conformità dell'assortimento offerto ai requisiti specificati nell'offerta dell'esecutore: 1) certificato Eu-Ecolabel o equivalente; 2) certificato FSC o PEFC o equivalente. 5. Il committente accetta mezzi di prova pertinenti equivalenti, se confermano che l'assortimento offerto soddisfa i requisiti specificati dal committente nell'Allegato n. 1 al SWZ. 6. Se l'esecutore non presenta i mezzi di prova pertinenti o questi sono incompleti, il committente richiede la loro presentazione o integrazione entro il termine stabilito. Il committente informa che, nonostante la previsione della richiesta, non richiederà la presentazione o l'integrazione dei mezzi di prova pertinenti, se il mezzo di prova pertinente serve a confermare la conformità con le caratteristiche o i criteri specificati nella descrizione dei criteri di valutazione delle offerte o se, nonostante la presentazione del mezzo di prova pertinente, l'offerta è soggetta a rifiuto o si verificano le condizioni di annullamento della procedura. 7. Il committente può richiedere agli esecutori chiarimenti riguardanti il contenuto dei mezzi di prova pertinenti. 8. I mezzi di prova pertinenti redatti in lingua straniera devono essere presentati insieme alla traduzione in lingua polacca. 9. Il committente consente l'affidamento dell'esecuzione di parte dell'ordine a un subappaltatore. 10. Il committente richiede che l'esecutore indichi nell'offerta la parte dell'ordine che sarà affidata ai subappaltatori, nonché i nomi dei possibili subappaltatori, se già noti. 11. Conformemente all'art. 13, par. 1 e 2 del regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GU UE L 119 del 04.05.2016, pag. 1), di seguito denominato "GDPR", il committente informa che: 1) il responsabile del trattamento dei dati personali è il Comandante della Polizia Capitolina; 2) il controllo sul trattamento corretto dei dati personali è esercitato dal responsabile della protezione dei dati: indirizzo: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; indirizzo e-mail: [email protected] 12. Possono partecipare alla procedura gli esecutori che non sono esclusi ai sensi dell'art. 108, par. 1 della legge, nonché dell'art. 109, par. 1, punti 1-10 della legge e dell'art. 7, par. 1 della legge del 13 aprile 2022 sulle misure speciali per contrastare il sostegno all'aggressione contro l'Ucraina e per la protezione della sicurezza nazionale (GU. 2025, n. 514) nonché dell'art. 5k del regolamento del Consiglio (UE) n. 833/2014 del 31 luglio 2014 riguardante misure restrittive in relazione alle azioni della Russia che destabilizzano la situazione in Ucraina (GU UE n. L 229 del 31.7.2014, pag. 1) con modifiche, di seguito: regolamento 833/2014, nella versione modificata dal regolamento del Consiglio (UE) 2022/576 riguardante la modifica del regolamento (UE) n. 833/2014 riguardante misure restrittive in relazione alle azioni della Russia che destabilizzano la situazione in Ucraina (GU UE n. L111 del 8.4.2022 pag. 1) e modificato dal regolamento del Consiglio (UE) 2025/2033 del 23 ottobre 2025 riguardante la modifica del regolamento (UE) n. 833/2014 riguardante misure restrittive in relazione alle azioni della Russia che destabilizzano la situazione in Ucraina. 13. Lo scopo di questa procedura è la stipula di accordi quadro da parte del committente con un massimo di 3 (tre) esecutori, i cui prezzi offerti non supereranno l'importo che il committente può destinare al finanziamento dell'accordo quadro e che otterranno nelle valutazioni delle offerte le posizioni da 1 a 3, a meno che un minor numero di esecutori non presenti offerte non soggette a rifiuto. 14. L'ordine sarà assegnato conformemente al Cap. XIX § 3 del SWZ. 15. Scadenza dell'offerta: 26.01.2027. 16. Il committente non consente la presentazione di offerte parziali. 17. Il committente non richiede agli esecutori di dimostrare il rispetto delle condizioni specificate nell'art. 112, par. 2 della legge.