Norvegia – Servizi di contabilità – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Follo Ren IKS deve stipulare un nuovo accordo per servizi contabili e di buste paga, poiché l'accordo corrente scade. La procedura di acquisto deve garantire una fornitura sicura, stabile e professionale, che supporti la corretta e tempestiva rendicontazione. Follo Ren IKS è un'azienda intercomunale che redige i bilanci annuali in conformità con la Legge sulla contabilità, la buona prassi contabile e le normative applicabili alle aziende intercomunali, inclusa la rendicontazione KOSTRA. L'entità è principalmente coperta dal regolamento sui costi propri e non è soggetta a tassazione, mentre la parte aziendale è soggetta a tassazione e deve essere dichiarata separatamente. Questo impone requisiti di solide competenze in contabilità, retribuzioni, rendicontazione pubblica e la divisione tra l'area dei costi propri e le attività aziendali. Follo Ren IKS ha 44 dipendenti permanenti e circa 40 dipendenti temporanei. Il fatturato nel 2025 è stato di NOK 178.77 milioni nell'area dei costi propri e NOK 11.48 milioni nelle attività aziendali. I concorrenti devono, pertanto, avere una comprensione delle dimensioni, dell'organizzazione e della complessità della rendicontazione dell'azienda. L'incarico deve essere eseguito utilizzando il sistema di Follo Ren IKS, Visma BNXT. Ulteriori informazioni sull'entità sono disponibili su www.folloren.no. Il bilancio annuale per il 2025 è disponibile su www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner. Descrizione dell'incarico Follo Ren IKS deve acquisire servizi contabili e di buste paga che coprano la gestione finanziaria e delle buste paga in corso nell'entità. La fornitura deve essere eseguita nel sistema di Follo Ren IKS, Visma BNXT, e include assistenza in buste paga, conti, conciliazioni, accantonamenti, documentazione, liquidazioni annuali, rimborsi e rapporti alle autorità. L'incarico include, tra l'altro, l'esecuzione delle buste paga, la verifica delle transazioni di buste paga, la gestione delle deviazioni e dei rimborsi, le conciliazioni contabili e la rendicontazione con garanzia di qualità. I concorrenti devono anche contribuire a un bilancio annuale corretto, alla rendicontazione KOSTRA e ai rapporti fiscali, inclusa la garanzia del controllo necessario della distinzione tra l'area dei costi propri e la parte aziendale soggetta a tassazione. Si richiede una fornitura con alta qualità professionale, chiare routine di controllo e interazione prevedibile. Follo Ren IKS ha bisogno di un dialogo permanente, preferibilmente neutro, ravvicinato e continuo, nonché di una risposta rapida quando necessario in relazione a buste paga, conti e rapporti. I concorrenti devono avere competenze disponibili che soddisfino i requisiti di qualità, conformità e continuità della fornitura.