Germania – Servizi di ideazione tecnica – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Oggetto della presente gara sono i servizi di project management per la preparazione, strutturazione, coordinamento e accompagnamento della costruzione di un nuovo edificio amministrativo della Verbandsgemeinde Rhein-Selz. I servizi si orientano ai settori di intervento e alle fasi del progetto del AHO-Heft Nr. 9, edizione 2025. L'affidamento avviene in modo graduale. Inizialmente, viene affidato solo il livello di servizio I in modo vincolante. Non esiste un diritto del fornitore di essere incaricato di ulteriori livelli di servizio. Il progetto si trova in una fase iniziale. Le principali basi del progetto, in particolare la decisione definitiva sul sito, la disponibilità del terreno, i presupposti di pianificazione, l'ambito della successiva pianificazione delle varianti, la concreta idoneità al finanziamento delle singole varianti di attuazione nonché il successivo quadro temporale e di costo non sono ancora definiti in modo conclusivo. Il project management dovrebbe supportare l'ente aggiudicatore nella percezione dei suoi compiti di committente. Dovrebbe creare in particolare strutture di progetto, rendere trasparenti le interdipendenze, preparare i processi decisionali, coordinare i soggetti coinvolti nel progetto e supportare il rispetto degli obiettivi essenziali in termini di qualità, costi, tempi, finanziamento e appalto. I requisiti più dettagliati derivano dalla descrizione dei servizi allegata come allegato A e dal contratto di project management. I servizi si orientano ai settori di intervento tipici del project management, in particolare: • Organizzazione, informazione, coordinamento e documentazione, • Qualità e quantità, • Costi e finanziamento, • Termini, capacità e logistica, • Contratti e assicurazioni. Il project management dovrebbe supportare il committente nella percezione dei suoi compiti di committente. Dovrebbe creare in particolare strutture, rendere trasparenti le interdipendenze, preparare i processi decisionali, coordinare i soggetti coinvolti nel progetto e supportare il rispetto degli obiettivi essenziali in termini di qualità, costi, tempi, finanziamento e appalto. Il servizio include in particolare: • Esame, ordinamento e valutazione dei documenti di progetto esistenti, • Creazione di un'organizzazione di progetto con ruoli, responsabilità e percorsi decisionali, • Elaborazione e aggiornamento di un piano di struttura del progetto, • Elaborazione e aggiornamento di un piano dei tempi e delle pietre miliari, • Creazione di un sistema di report, riunioni e documentazione, • Implementazione di un controllo decisionale e di gestione dei compiti, • Creazione e aggiornamento di un sistema di gestione dei rischi, • Supporto nella valutazione del sito e delle varianti, • Preparazione di documenti decisionali per l'amministrazione e i comitati, • Supporto nella preparazione dell'appalto della progettazione dell'oggetto, • Partecipazione alla strutturazione della descrizione dei servizi per la progettazione dell'oggetto, • Coordinamento dei requisiti per la successiva pianificazione delle varianti fino alla fase di servizio 3, • Supporto nelle consultazioni con la Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD), l'Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz (ADD) e, se necessario, ulteriori enti di controllo, di supervisione o di verifica, • Verifica della plausibilità di stati di tempo, costi e documentazione, • Relazione continua al committente. Il project management non fornisce progettazione di oggetti ai sensi della HOAI e progettazione specialistica. Non assume nemmeno consulenza legale, concessione di finanziamenti, pianificazione urbanistica e decisioni di autorità. Per quanto riguarda la risoluzione di questioni specialistiche di natura legale, di finanziamento, fiscale o relativa a terreni, il project management supporta il committente nella coordinazione degli enti e dei consulenti responsabili.