Germania – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

La Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) e la Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) scrivono insieme l'acquisizione, l'introduzione/implementazione e il successivo funzionamento e l'assistenza applicativa di un moderno sistema ERP e HCM. Lo sfondo è la necessaria sostituzione del panorama sistemico esistente, che attualmente si basa su SAP R/3 o ERP (ECC 6.0) e che quindi raggiunge la fine della vita utile entro la fine del 2027 e non corrisponde più funzionalmente e tecnologicamente alle esigenze di processi aziendali moderni, integrati e sostenibili. I committenti intendono introdurre un sistema ERP completo, senza interruzioni di media e conforme alle normative, comprensivo di un flusso di fatturazione elettronica e di un sistema di gestione documentale (DMS) con archiviazione conforme alle normative, nonché un sistema HCM che supporti i processi commerciali, di pianificazione, di progetto e di gestione del personale di entrambe le società. I committenti adottano un approccio Greenfield. Le strutture storicamente sviluppate e i "dati spazzatura" dai sistemi obsoleti non devono essere trasferiti. Verranno migrate solo i dati di base e i dati di movimento necessari. Il software da acquisire deve essere sicuro per il futuro e utilizzabile a lungo termine. Le soluzioni offerte possono essere fornite a scelta come Public Cloud o come Private Cloud. Per quanto riguarda la struttura dei prezzi, il funzionamento del software con i rilasci necessari dovrebbe offrire sicurezza di pianificazione e scalabilità. Particolare attenzione viene posta all'usabilità, in particolare l'uso del software dovrebbe richiedere poche competenze IT. Poiché i committenti hanno completamente esternalizzato la loro infrastruttura IT interna a un fornitore di servizi IT esterno, l'appaltatore deve assumere l'intera responsabilità per il funzionamento regolare, il supporto e l'assistenza applicativa continua. L'aggiudicazione del nuovo sistema avviene in due lotti (ERP incl. flusso di fatturazione/DMS vs. HCM). L'obiettivo di questa struttura è quello di consentire sia soluzioni integrate che specializzate e di tenere conto delle diverse condizioni di mercato nel settore dei sistemi ERP e HCM. La struttura del lotto rappresenta una base essenziale per l'architettura di destinazione tecnica nonché per l'integrazione successiva del sistema. La disponibilità operativa della soluzione cloud complessiva deve avvenire il 01.01.2028.