Germania – Servizi di pubbliche relazioni – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Il committente è la PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). La PD ha bisogno di supporto nell'esecuzione dei suoi compiti. Il programma di finanziamento "Modellprojekte Smart Cities" avviato dal cliente nel 2019 comprende in tre tranche 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). In questi MPSC sono coinvolti direttamente 89 città, distretti e comuni, che hanno ciascuno stipulato un proprio contratto di finanziamento con la Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Sulla base della Smart City Charta, il programma di finanziamento dovrebbe supportare le città e i comuni 1. a elaborare basi decisionali digitali e soluzioni intelligenti nei comuni e nelle regioni, 2. a innescare processi di apprendimento per l'intera gamma del panorama comunale e 3. a contribuire in modo efficace a uno sviluppo urbano integrato e sostenibile. Dal 2021, la PD, con la Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS), supporta i comuni finanziati attraverso assistenza specialistica, trasferimento di conoscenze, rete e ulteriori offerte di supporto e servizi. Parte di queste offerte è rivolta anche ai comuni non finanziati. L'obiettivo è rendere accessibili, oltre ai progetti finanziati, le conoscenze acquisite, le soluzioni sviluppate e i prodotti di conoscenza emersi dal programma di finanziamento, supportare il loro trasferimento nella pratica comunale e contribuire alla loro stabilizzazione. La comunicazione e il lavoro con il pubblico specializzato costituiscono una base essenziale per questo. Essi rendono visibili i risultati e gli sviluppi del programma di finanziamento, preparano le conoscenze in modo adeguato al destinatario e supportano la loro diffusione e riutilizzo. Il sito web esistente smart-city-dialog.de serve come piattaforma centrale di conoscenza, comunicazione e rete. Inoltre, vengono utilizzati in particolare formati redazionali, social network e attività con la stampa e il pubblico specializzato. Oggetto del presente contratto è la fornitura strategica, redazionale e operativa dei servizi di comunicazione e di eventi, la redazione e la produzione di contenuti online per il sito web e i social media, il lavoro con la stampa e il pubblico specializzato, nonché la preparazione, esecuzione e gestione completa dei contenuti e organizzativi di due congressi come eventi di riferimento nazionale del programma di finanziamento. Il periodo di finanziamento degli ultimi MPSC termina nella prima metà del 2028. Nel corso del contratto assegnato, i focus delle attività si sposteranno quindi sempre più dal supporto alle attività di finanziamento in corso alla sicurezza, all'elaborazione, alla diffusione e alla stabilizzazione dei risultati del programma. Questa evoluzione deve essere considerata nella concezione e attuazione dei servizi. Il contratto comprende i seguenti lotti. Gli offerenti possono offrire per uno o più lotti: Lotto 1: Redazione e produzione di contenuti Lotto 2: Lavoro con la stampa e il pubblico specializzato Lotto 3: Congressi