Finlandia – Servizi di mediazione immobiliare vari per conto terzi – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

L'acquisizione include il servizio di locazione di spazi liberi e liberabili per utenti esterni al gruppo per conto dell'Università di Helsinki, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy e i fondi dell'Università di Helsinki. Il servizio di locazione viene acquisito separatamente per spazi e destinazioni concordati. Gli spazi si trovano principalmente a Helsinki. L'oggetto dell'acquisizione è la creazione di un quadro di riferimento e di un contratto quadro per l'uso delle unità di acquisizione. Attualmente, l'unità di acquisizione gestisce circa 500.000 metri quadrati di spazi, di cui oltre l'80% è in uso proprio. Il patrimonio immobiliare è composto principalmente da immobili speciali per l'istruzione e la ricerca, nonché da uffici e locali commerciali. I servizi di locazione non includono la locazione di appartamenti. L'oggetto dell'acquisizione è suddiviso in tre (3) aree:

1. Servizi di consulenza e intermediazione per la locazione di spazi

2. Servizi di locazione di progetto per l'oggetto Aleksanterinkatu 7, Helsinki

3. Servizi di locazione di progetto per l'oggetto Fabianinkatu 32, Helsinki

Il fornitore può presentare un'offerta per tutte le aree richieste o presentare un'offerta solo per una specifica area. In tutte le aree, il servizio del fornitore deve includere le seguenti attività e compiti. Il fornitore nomina un responsabile per le attività di locazione e consulenza:

• Il fornitore si familiarizza con gli spazi da affittare e con i principi di locazione dell'unità di acquisizione

• Il fornitore pianifica e realizza il marketing degli spazi da affittare insieme all'unità di acquisizione

• Il fornitore si occupa di creare relazioni con i clienti in collaborazione con l'unità di acquisizione

• Il fornitore cerca attivamente clienti per gli spazi liberi e prepara le offerte

• Il fornitore organizza visite agli immobili per il cliente o, su accordo, con il rappresentante dell'unità di acquisizione

• Il fornitore valuta il fabbisogno di spazio del cliente e la idoneità dell'oggetto all'uso del cliente

• Il fornitore mantiene aggiornate informazioni sul mercato della locazione

Il fornitore deve accettare che l'unità di acquisizione, se i subappaltatori cambiano durante il periodo del contratto. L'unità di acquisizione richiede che le questioni relative alla responsabilità del fornitore siano in ordine per tutta la durata del contratto e le informazioni verranno verificate dal rapporto di responsabilità del fornitore o il fornitore fornisce informazioni aggiornate annualmente. Questa acquisizione non esclude il diritto dell'unità di acquisizione di affittare spazi direttamente ai clienti senza un servizio di intermediazione di locazione.