Germania – Servizi di scansione – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

La prestazione comprende servizi nel settore della digitalizzazione della posta giornaliera e degli atti, della distruzione conforme alla protezione dei dati e della logistica correlata di documenti cartacei. Con 15 uffici e 7 aziende autonome, l'ente appaltante gestisce, tramite i propri registri di archivio e uffici postali specifici per uffici, una grande quantità di documenti cartacei. Questi includono sia voluminosi archivi esistenti che la corrispondenza giornaliera (posta giornaliera) provenienti da cittadini e imprese. Oggetto delle prestazioni è in particolare: • la digitalizzazione conforme a BSI TR-RESISCAN di documenti, soprattutto di archivi esistenti e posta giornaliera, ma anche di fatture in entrata, • la distruzione conforme alla protezione dei dati (ISO/EC 21964) di parti dei documenti cartacei dopo la digitalizzazione e l'autorizzazione da parte dell'ente appaltante, • i servizi logistici correlati o connessi per il ritiro dei documenti dagli archivi e dagli uffici postali della città di Monaco di Baviera, il loro trasporto conforme alla protezione dei dati presso il sito di scansione del fornitore e il trasporto conforme alla protezione dei dati di ritorno di parti dei documenti dopo la digitalizzazione nei rispettivi uffici e aziende autonome. Tutti i contenitori di trasporto devono essere forniti dal fornitore. I documenti devono essere svuotati, registrati e imballati in contenitori di trasporto idonei in grande quantità e in modo professionale dagli archivi. Durante la durata del contratto di quattro (4) anni, è previsto di digitalizzare documenti per un totale stimato di 76 milioni di fogli. Si fa inoltre riferimento agli atti del contratto (ai sensi dell'art. 29, comma 1, n. 3 VgV) relativi a questa procedura di aggiudicazione.