Finlandia – Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (di seguito "HAUS") invita a presentare offerte per l'istituzione di un accordo quadro per servizi Global Employer of Record (EoR). HAUS implementa progetti di cooperazione allo sviluppo internazionale, riforme del settore pubblico e progetti di rafforzamento delle capacità in diversi paesi in tutto il mondo. Nei paesi in cui HAUS non ha una presenza legale, infrastruttura o capacità amministrativa del personale locale, o capacità di adempiere agli obblighi di datore di lavoro statutario, HAUS richiede servizi di Employer of Record (EoR) per coinvolgere il personale reclutato localmente in conformità con la legislazione applicabile. Lo scopo di questa procedura di appalto è istituire un accordo quadro con più fornitori di servizi in grado di fornire servizi EoR conformi in una vasta gamma di paesi. In base all'accordo quadro, i fornitori di servizi selezionati agiranno come datore di lavoro legale del personale reclutato localmente, mentre HAUS manterrà la responsabilità delle decisioni di reclutamento, della supervisione del lavoro e della gestione operativa. Il servizio EoR dovrà includere, almeno: Assunzione legale del personale in conformità con la legislazione locale sul lavoro; Preparazione e amministrazione dei contratti di lavoro; Elaborazione della busta paga e pagamento degli stipendi; Amministrazione delle trattenute, tasse e contributi previdenziali obbligatori; Amministrazione dei benefici e copertura assicurativa obbligatoria; Servizi di onboarding e offboarding; Amministrazione delle risorse umane e supporto ai dipendenti locali; Monitoraggio della conformità e reporting; Supporto relativo ai permessi di lavoro, visti e questioni di immigrazione quando richiesto; Fornitura o gestione dell'attrezzatura di lavoro concordata, se applicabile. I servizi sono attualmente richiesti nei paesi tra cui le Filippine, la Moldavia, la Nigeria, la Bosnia ed Erzegovina e l'Albania. Oltre a questi, si prevedono futuri bisogni in Nepal, Indonesia, Etiopia e Tanzania. L'elenco dei paesi è indicativo e può cambiare durante il periodo di validità dell'accordo quadro. La procedura di appalto riguarda l'istituzione di un accordo quadro per servizi di Employer of Record (EoR) per un periodo iniziale di 24 mesi. L'Autorità Contrattuale si riserva il diritto di prorogare l'accordo quadro per due (2) periodi opzionali di 12 mesi ciascuno (12 + 12 mesi). La durata massima totale dell'accordo quadro, compresi i periodi opzionali, è di 48 mesi (24 + 12 + 12). Lo scopo della procedura di appalto è selezionare un massimo di tre (3) fornitori di servizi per l'accordo quadro. I fornitori di servizi selezionati erogheranno servizi EoR per il personale reclutato localmente in diversi paesi, in base a incarichi separati emessi durante il periodo di validità dell'accordo quadro. Gli incarichi individuali saranno assegnati successivamente attraverso mini-concorsi tra i fornitori di servizi dell'accordo quadro selezionati. L'accordo quadro non crea alcun obbligo di acquisto minimo per HAUS. Il valore stimato massimo dell'accordo quadro è di EUR 8.000.000 (IVA 0%). Il valore stimato non è un impegno all'acquisto e non garantisce alcun volume minimo di incarichi. HAUS si riserva il diritto di ordinare servizi in base ai propri bisogni effettivi durante il periodo di validità dell'accordo quadro. La procedura di appalto è destinata a fornitori di servizi EoR internazionali esperti con capacità comprovata di erogare servizi di occupazione, busta paga, conformità e amministrazione delle risorse umane in più giurisdizioni, direttamente o tramite entità e reti di partner locali conformi alla legge. Una descrizione più dettagliata della procedura di appalto è fornita nell'Allegato 1 (TOR).