Finlandia – Pacchetti finanziari per sistemi finanziari – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

L'oggetto dell'appalto è un sistema erogato come servizio SaaS (Software as a Service) destinato alla pianificazione, previsione, consolidamento, rendicontazione e analisi del bilancio. L'obiettivo dell'appalto è una soluzione completa che supporti la pianificazione, il monitoraggio e la rendicontazione finanziaria di Elenia, dal livello operativo al livello del gruppo. Il sistema deve supportare i processi di budget e previsione delle attività operative e il confronto tra budget e realizzazione. La soluzione deve consentire l'utilizzo delle informazioni finanziarie per la rendicontazione e l'analisi in modo che le informazioni siano aggiornate, trasparenti e facilmente utilizzabili da diversi gruppi di utenti. Il sistema deve essere conforme agli obblighi di rendicontazione finanziaria di Elenia, inclusi la chiusura contabile separata conforme alla legge contabile finlandese e la chiusura contabile consolidata conforme agli International Financial Reporting Standards (IFRS). Inoltre, il sistema deve consentire la preparazione dei bilanci consolidati IFRS (stato patrimoniale, conto economico e flussi di cassa) anche dai dati di budget e previsione. Il supporto del sistema per la contabilità e la rendicontazione IFRS 16 può essere considerato nelle fasi successive dell'appalto. L'obiettivo del sistema acquisito è guidare e incentivare gli utenti a svolgere la pianificazione e il monitoraggio finanziario principalmente nel sistema, piuttosto che con strumenti separati come Excel. L'obiettivo è ridurre il lavoro manuale, migliorare la qualità delle informazioni finanziarie e liberare il tempo degli esperti per l'analisi e il supporto alle operazioni. Il sistema deve supportare la rendicontazione di budget e previsioni e il monitoraggio a diversi livelli, dal livello del progetto al livello del gruppo. Inoltre, il sistema deve offrire agli utenti principali di Elenia adeguate possibilità di configurazione e manutenzione del sistema, come la creazione e la modifica di report e moduli di input, senza un continuo sviluppo specifico del fornitore. La conformità del sistema alla rendicontazione della responsabilità sociale come parte del rendicontazione finanziaria può essere considerata nelle fasi successive dell'appalto. L'oggetto dell'appalto è descritto più dettagliatamente nell'allegato 1 - Invito a partecipare e invito a presentare offerte preliminari.