Norvegia – Servizi di marketing – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Sfondo: Il Comune di Harstad, per conto dei Comuni partecipanti alla collaborazione, stipulerà un nuovo accordo quadro per i servizi pubblicitari. La necessità è un processo pubblicitario più generale, efficiente e prevedibile. I Comuni necessitano di un sistema che combini un alto grado di self-service con accesso a consulenza professionale quando necessario. Questo si applica in particolare agli annunci di reclutamento, ma i Comuni possono anche utilizzare il sistema per annunci più complessi o obbligatori, dove le scelte corrette dei canali, il targetting e la documentazione sono importanti. Il Comune di Harstad è l'autorità contraente per l'appalto per conto dei Comuni inclusi nel contratto. Ogni Comune partecipante sarà responsabile dei propri obblighi ai sensi dell'accordo quadro. Altre entità comunali, inclusi enti di diritto pubblico e organizzazioni istituite dal Comune di Harstad, avranno il diritto, ma non l'obbligo, di aderire al contratto.

Descrizione dell'incarico: Accordo quadro per l'acquisizione, la produzione e la pubblicazione di annunci di lavoro, annunci e annunci equivalenti su canali rilevanti. Il sistema del contratto dovrà facilitare ordini, follow-up e documentazione semplici ed efficaci degli annunci. È richiesto un servizio con funzionalità self-service, combinato con accesso a consulenza e assistenza nei casi richiesti dai Comuni. Il contratto dovrà contribuire a una migliore tracciabilità e controllo interno durante l'intero processo, dall'ordine e produzione alla pubblicazione, reporting e documentazione archiviabile. È anche un obiettivo centrale che il sistema supporti il flusso di lavoro del Comune e interagisca con i sistemi di reclutamento e HR utilizzati. La fornitura dovrà coprire la pubblicazione su canali digitali e stampati rilevanti, inclusi, tra gli altri, giornali, media di settore e professionali, portali di lavoro, social media e registri pubblici dove è richiesta la pubblicazione. Inoltre, il sistema dell'offrente dovrà permettere agli annunci preparati nei sistemi di reclutamento e HR propri dei Comuni di essere importati o caricati sulla piattaforma dell'offrente in modo semplice e appropriato. Non sono richieste integrazioni di sistema o scambio di dati automatizzato. L'incarico include anche la necessaria reporting e documentazione per ogni annuncio o campagna.