Finlandia – Servizi di installazione (escluso software) – Kulunvalvontajärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta

Espoon kaupunki, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi ja Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö (in seguito anche il Committente) invitano a presentare offerte per l'acquisto di un sistema di controllo degli accessi e dei servizi ad esso collegati. L'oggetto dell'acquisto è la sostituzione dei sistemi di controllo degli accessi Esmikko, situati negli edifici gestiti dal Comune di Espoo, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi e Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, con un nuovo sistema di controllo degli accessi. Inoltre, l'acquisto include i servizi di manutenzione e assistenza per il sistema di controllo degli accessi Abloy OS utilizzato dal Committente. Gli obiettivi si trovano nell'area del Comune di Espoo. Il valore totale stimato dell'acquisto, al netto dell'IVA, è di 1 610 000 euro (IVA 0%), ripartito come segue: Comune di Espoo 1 410 000 euro, Espoon Elä ja Asu Oy 50 000 euro, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli 50 000 euro, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 50 000 euro, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 50 000 euro. Le persone impiegate dal Fornitore per erogare il servizio devono essere in un rapporto di lavoro diretto con il Fornitore, ad eccezione dei lavori di cablaggio. In base alla procedura di gara, verrà formato un accordo quadro in cui saranno selezionati fino a quattro (4) Fornitori in ordine di priorità. Una descrizione dettagliata dell'oggetto dell'acquisto è contenuta nell'allegato "Descrizione dell'oggetto dell'acquisto". Non saranno accettate offerte alternative. Il documento di progetto relativo al primo oggetto di sostituzione Esmikko sarà inviato al fornitore via e-mail. Il documento sarà inviato dopo che il fornitore avrà inviato la dichiarazione di riservatezza firmata allegata alla richiesta di offerta "Accordo di riservatezza preliminare alla gara (NDA)" agli indirizzi [email protected] e [email protected]. L'NDA deve essere inviato entro e non oltre martedì 22.9.2026. Il documento di progetto sarà inviato via e-mail entro circa due (2) giorni lavorativi dal ricevimento dell'NDA. L'invio della dichiarazione di riservatezza firmata entro il termine stabilito e la consultazione del progetto sono condizioni necessarie per partecipare alla gara. Se il fornitore non invia l'NDA entro il termine stabilito, il fornitore sarà escluso dalla gara. Il Committente organizza una visita al primo sito di sostituzione Esmikko martedì 29.9.2026 alle ore 12.00 presso l'asilo nido di Tuomarila (Puistotie 24, 02760 Espoo). La partecipazione alla visita è obbligatoria. L'iscrizione alla visita e la sua realizzazione devono essere effettuate via e-mail entro e non oltre martedì 22.9.2026 agli indirizzi [email protected] e [email protected]. L'iscrizione alla visita è obbligatoria. Il fornitore che non si è iscritto alla visita o che non partecipa alla visita obbligatoria sarà escluso. Una descrizione dettagliata del contenuto dell'acquisto è contenuta nell'allegato alla richiesta di offerta "Descrizione dell'oggetto dell'acquisto". Il Comune di Espoo non si impegna a specifiche quantità di acquisto durante il periodo di contratto.