Belgio – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

L'incarico riguarda l'implementazione di Workday nei domini HR, Finance e Acquisti, dalla progettazione fino alla messa in funzione, combinata con l'accompagnamento e la realizzazione della transizione verso un'organizzazione process-driven. L'incarico viene eseguito da una combinazione di un partner commerciale e un integratore di sistemi (eventualmente all'interno di una singola entità), dove il partner commerciale è responsabile dell'accompagnamento della trasformazione organizzativa e l'integratore di sistemi per la realizzazione tecnica della piattaforma, in stretta collaborazione e con una responsabilità integrata per l'intero progetto. L'incarico comprende sia l'implementazione tecnica della piattaforma sia la necessaria trasformazione organizzativa ad essa correlata, inclusa la transizione dal sistema ERP attuale PeopleSoft alla nuova piattaforma. Dall'esecutore dell'incarico ci si aspetta che sia responsabile della configurazione, integrazione e messa in produzione di una soluzione funzionante e integrata, e che assuma un ruolo di guida nell'accompagnamento dell'organizzazione verso un funzionamento più standardizzato, integrato e process-driven. Un elemento essenziale dell'incarico è l'armonizzazione e la standardizzazione dei processi tra i domini coinvolti (HR, Finance e Acquisti), massimizzando l'uso delle funzionalità standard della piattaforma. In questo contesto, ci si aspetta che le modalità operative esistenti siano valutate criticamente e, se necessario, rivedute in funzione delle best practices e di un funzionamento orientato al futuro. Inoltre, l'incarico comprende l'accompagnamento della transizione dal sistema ERP legacy attuale PeopleSoft, Oracle Recruit e Learn, inclusa la migrazione dei dati rilevanti, il dismantellamento delle soluzioni esistenti e la garanzia della continuità del servizio durante il periodo di transizione. L'esecutore dell'incarico deve orientare la propria governance del progetto in modo da garantire un trasferimento di conoscenze strutturale e duraturo ai dipendenti di UZ Leuven. Con l'obiettivo di permettere all'organizzazione di gestire, sviluppare e mantenere autonomamente il sistema dopo la consegna. L'incarico richiede un approccio integrato in cui tecnologia, trasformazione dei processi e change management sono indissolubilmente connessi, con l'obiettivo di un'ancoraggio duraturo del nuovo funzionamento all'interno dell'organizzazione.