Finlandia – Servizi di beni immobili non residenziali – Oulun Tilapalvelut - Kiinteistöhoidon hankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, in seguito "Committente" in questa richiesta di offerta, richiede un'offerta per la gestione immobiliare secondo questa richiesta di offerta e i suoi allegati. Il contratto è valido per il periodo 1.1.2027 - 31.12.2028. Il contratto è valido per il periodo sopra indicato come contratto a tempo determinato, dopo il quale il contratto può essere prorogato con opzioni per i periodi 1.1.2029 - 31.12.2029 e 1.1.2030 - 31.12.2030. Gli oggetti offerti sono elencati sotto Area 1, Area 2 e Area 3. Ulteriori dettagli sugli oggetti e le descrizioni dei servizi si trovano negli allegati della richiesta di offerta. Le offerte vengono inserite per oggetto nel modulo di offerta Excel allegato per i seguenti fattori di costo: - Gestione immobiliare - Manutenzione estiva e invernale delle aree esterne - Gestione energetica - Manutenzione tecnica - Prezzi unitari delle aree separate Il costo annuale totale dell'area viene determinato nel modulo di offerta e il valore numerico ottenuto viene inserito nella sezione "Criteri dell'oggetto dell'acquisto" nella posizione corrispondente all'area. Il modulo di offerta Excel viene allegato all'offerta compilato. Il fornitore del servizio viene selezionato come il fornitore con il prezzo più basso complessivo per area. Non è obbligatorio offrire tutte le aree e si può offrire per tutte le aree. Un solo e stesso fornitore di servizi può vincere tutte le aree. Il committente può, se necessario, richiedere una consultazione prima della decisione di acquisto. Il committente ha il diritto di aggiungere o rimuovere oggetti durante il periodo del contratto e nei casi di rimozione degli oggetti vengono rispettati i livelli di prezzo delle offerte presentate. Il periodo di preavviso per gli oggetti singoli è di 1 mese. Gli oggetti aggiunti verranno messi a gara tra i fornitori di servizi selezionati. I fornitori di servizi segnalano per quali oggetti desiderano effettuare visite di familiarizzazione. Iscrizione ai giri di oggetti entro il 17.4.2026 alle ore 12:00 via e-mail a [email protected]. Il contatto per i giri degli immobili è Markku Rajala, tel. 040 655 1917. Il committente notifica le tempistiche dei giri degli oggetti entro l'8.5.2026, che si svolgeranno durante l'estate-giugno. Le superfici o le quantità segnalate sono informazioni di supporto per il calcolo e l'offerta non deve basarsi esclusivamente sulle informazioni fornite dal committente. Le mappe e le immagini degli oggetti allegati alla richiesta di offerta sono indicative. Il fornitore del servizio carica il piano di risorse del personale compilato fornito dal committente come uno dei documenti dei materiali di offerta. Il piano del personale è a disposizione del committente, in modo che durante il periodo del contratto si possa monitorare l'attuazione del piano di risorse e controllare il personale di gestione immobiliare. Il fornitore del servizio deve notificare elettronicamente al committente eventuali deviazioni delle risorse rispetto al piano, durate più di una settimana. Il committente ha il diritto di richiedere un risarcimento in caso di mancata conformità del personale di gestione immobiliare al piano di risorse. I prezzi sono fissi per il primo anno, dopo di che la revisione avviene come segue: - Notifica del fornitore del servizio con la proposta di revisione dei prezzi 6 mesi prima della prima data di inizio della revisione dei prezzi 1.1.2028. - i prezzi sono legati agli indici di prezzo dei fornitori di servizi e l'indice viene sempre confrontato con l'indice della data di revisione precedente. - vedi bozza di contratto, punto 9 Condizioni contrattuali secondo JYSE2025. La bozza di contratto è allegata.