Belgio – Programmazione di software e servizi di consulenza – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

Il KCE desidera migliorare la gestione dei suoi progetti e del suo programma di ricerca tramite un software che debba permettere di: (1) ottimizzare il programma di ricerca in termini di assegnazione delle risorse (giorni/esperti) e pianificazione dei progetti, tramite simulazioni (2) gestire i progetti in modo professionale e supportare i responsabili di progetto e i manager di programma a tal fine, e ciò, per l'intero ciclo di vita di un progetto, in particolare attraverso l'elaborazione della pianificazione, il monitoraggio della sua attuazione, il reporting, la gestione dei rischi, ... (3) riportare al Consiglio di amministrazione una serie di indicatori sull'evoluzione dei progetti (4) registrare e rilevare le prestazioni degli esperti (timesheets) al fine di analizzare il funzionamento, monitorare gli indicatori di performance e la contabilità analitica (5) scambiare (ricevere/inviare) dati con altre applicazioni, e ciò in modo automatizzato o semi-automatizzato. È necessario prevedere anche la migrazione dei dati esistenti dal software attuale. I progetti di ricerca e le attività trasversali nel programma del KCE sono attualmente 100. Questo volume è destinato ad aumentare nei prossimi anni. Il numero di utenti da prevedere è di 150. Questo numero potrebbe evolvere. Questi utenti devono accedere al sistema per visualizzare il proprio planning individuale e avere una visione dei progetti a cui partecipano (membri del team di progetto) e registrare e accedere ai propri rilevamenti delle prestazioni (timesheets).