Norvegia – Macchine per ufficio, attrezzature e forniture, esclusi i computer, le stampanti e i mobili – Framework agreement for multi-function machines.

Sfondo

I comuni devono stipulare un nuovo accordo quadro per macchine multifunzione (MFP) poiché l'attuale accordo scade. I comuni richiedono un sistema uniforme e orientato al futuro che garantisca un accesso stabile a stampa, copia e scansione in tutte le sedi. L'obiettivo dell'acquisto è stabilire un sistema completamente gestito che fornisca un funzionamento prevedibile e un controllo dei costi, con un monitoraggio centrale delle macchine, una gestione automatizzata delle forniture e un servizio e supporto disponibili nel periodo contrattuale. Contemporaneamente, il sistema deve soddisfare l'esigenza del comune di una semplice operatività per tutti gli utenti, inclusa la progettazione universale e la gestione sicura delle stampe. Il comune di Harstad utilizza YSoft SafeQ come sistema di stampa sicuro e le macchine offerte devono supportarlo completamente. Il comune di Harstad ha effettuato una significativa rinnovazione della flotta negli ultimi anni, quindi è composta principalmente da modelli più recenti che saranno utilizzati per molti anni a venire. Nel prossimo periodo di quattro anni, pertanto, si stima che la necessità di sostituzione sarà limitata a alcune macchine usurate. In generale, le macchine vengono sostituite solo quando è assolutamente necessario in base a una valutazione complessiva. L'ambito dei comuni collaboranti è incerto.

Descrizione dell'incarico

L'incarico riguarda l'istituzione di un accordo quadro per la fornitura, l'installazione e l'esercizio di macchine multifunzione per le sedi del comune di Harstad. La fornitura include il necessario follow-up nel periodo contrattuale, inclusi servizio, supporto e manutenzione continui. Il periodo contrattuale per l'acquisto è di 2 anni con un'opzione di proroga di 1+1 anno. Accordo operativo e di servizio continuo nel ciclo di vita della macchina per l'esercizio, con monitoraggio centrale delle macchine, gestione automatizzata delle forniture e servizio e supporto disponibili. Il sistema deve includere funzionalità per stampa, copia e scansione, e adattato all'uso nei diversi ambienti del comune. Maskinparken deve essere amministrabile e monitorabile centralmente, con forniture automatizzate e reporting collegati a stato e consumo. Inoltre, l'attrezzatura deve supportare la stampa sicura e la gestione degli accessi tramite YSoft SafeQ, inclusa l'integrazione con il sistema di identità del comune (AD/Entra ID) e l'uso di un lettore di carte (RFID). Il sistema deve funzionare nell'ambiente ICT del comune, inclusa la supporto per le piattaforme Microsoft rilevanti.