Germania – Servizi di organizzazione di eventi – Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany

L'oggetto complessivo del contratto è assistere la Rappresentanza della CE in Germania nelle sue attività di comunicazione, al fine di aumentare l'attenzione del pubblico e dei media sugli sviluppi delle politiche e sulle discussioni strategiche a livello dell'UE. Questo sarà fatto facilitando l'organizzazione di eventi e campagne, quali: conferenze stampa, briefing per i media e seminari, conferenze, workshop, riunioni, discussioni in tavola rotonda, presentazioni, eventi pubblici, fiere, cerimonie di premiazione, nonché qualsiasi altro raduno pubblico. I contraenti dovranno svolgere tutte le attività creative, consulenziali, logistiche e tecniche relative all'organizzazione e alla realizzazione senza intoppi degli eventi e delle campagne. I servizi da contrattualizzare includeranno anche la promozione sui social media, i servizi di ripresa fotografica e video relativi agli eventi, nonché la produzione e la consegna di materiali promozionali. Inoltre, la pianificazione degli eventi e la gestione delle pubblicazioni, delle domande, della ricerca, dei servizi ai cittadini.