Polonia – Pacchetti software e sistemi di informazione – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Il procedimento è condotto al fine di istituire un Sistema Dinamico di Acquisti (SDA). Gli esecutori, entro il termine indicato, presentano domande di ammissione al SDA. Oggetto degli appalti assegnati in successione nell'ambito del SDA saranno le forniture di pacchetti software di ufficio, sistemi operativi, software standard, cloud, specialistico, software per la criminalistica investigativa, abbonamenti software e le loro aggiornamenti. Il committente stima di acquistare annualmente: circa 1000 unità di pacchetti di ufficio, 100 unità di sistemi operativi, 50 unità di altro software (tra cui software standard, cloud, specialistico, software per la criminalistica investigativa, abbonamenti software) e complessivamente circa 90 unità di aggiornamenti del software sopra indicato. Il committente prevede di assegnare 4-5 appalti in un anno solare durante la durata del sistema dinamico di acquisti. L'assegnazione degli appalti sarà subordinata alle esigenze del committente e ai mezzi finanziari disponibili. Il committente effettua la qualificazione soggettiva degli esecutori che hanno presentato domande di ammissione al SDA, rispettando i termini e le modalità derivanti dall'art. 320 Pzp. Dopo la prima qualificazione soggettiva degli esecutori e l'istituzione del SDA, gli esecutori non inclusi nel SDA avranno la possibilità di presentare domanda di ammissione al SDA per l'intero periodo della sua validità. Dopo l'apertura delle domande nel termine inizialmente indicato, non vengono stabiliti ulteriori termini per la presentazione delle domande di ammissione al SDA. Gli esecutori possono presentare domande di ammissione al SDA anche dopo la scadenza del termine inizialmente stabilito. Il committente garantisce agli esecutori non inclusi nel SDA la possibilità di presentare domande e di qualificarli al SDA, conformemente all'art. 319 Pzp. La qualificazione soggettiva degli esecutori, sulla base delle domande di ammissione al SDA presentate durante la validità del SDA, il committente la effettua analogamente, rispettando i termini e le modalità derivanti dall'art. 320 della legge. Se, prima della presentazione della domanda di ammissione al SDA durante la sua validità, è stato inviato un invito a presentare offerte per un appalto incluso nel SDA, l'esecutore che presenta tale domanda, dopo una positiva qualificazione soggettiva, sarà invitato a presentare offerte solo nel successivo appalto incluso nel SDA. Il committente, per l'intero periodo di validità del SDA, può richiedere agli esecutori qualificati per la partecipazione al SDA di presentare una nuova dichiarazione JEDZ o aggiornata, conformemente alla regolamentazione stabilita nell'art. 322 della legge. In caso in cui, nella nuova dichiarazione JEDZ o aggiornata presentata su richiesta, l'esecutore non confermi di non essere soggetto a esclusione e di soddisfare i requisiti di partecipazione alla procedura, sarà informato, con riserva dell'art. 126 della legge, della sua esclusione dal SDA. Gli appalti inclusi nel SDA saranno assegnati dopo aver condotto la procedura di assegnazione di un appalto specifico quantitativamente e qualitativamente incluso nel SDA, conformemente alle norme stabilite nell'art. 323 della legge Pzp, ovvero: il committente invita contemporaneamente tutti gli esecutori qualificati al SDA a presentare offerte per ciascun appalto incluso nel SDA, entro un termine non inferiore a 10 giorni dal giorno di invio dell'invito a presentare offerte; il committente seleziona l'offerta più vantaggiosa sulla base dei criteri di valutazione delle offerte specificati nell'invito a presentare offerte. Il committente prevede il criterio di valutazione delle offerte PREZZO – 100%; durante l'esame e la valutazione delle offerte, il committente può richiedere agli esecutori chiarimenti riguardanti il contenuto delle offerte presentate. Il committente corregge gli errori nelle offerte conformemente alle disposizioni della legge Pzp; il committente non richiederà la presentazione delle offerte sotto forma di cataloghi elettronici né l'allegazione di cataloghi elettronici all'offerta. Le condizioni specifiche dell'appalto saranno sempre stabilite separatamente per ciascun appalto assegnato nell'ambito del SDA. Il risultato di tale appalto sarà la stipula di un contratto con l'esecutore selezionato. Insieme all'invito, il committente fornisce agli esecutori il modulo di offerta. Nel modulo di offerta è necessario indicare il prezzo dell'offerta al lordo, che deve specificare la valutazione totale dell'oggetto dell'appalto. Il prezzo offerto deve includere tutti gli elementi di compenso dovuti all'esecutore derivanti dalla preparazione, realizzazione e liquidazione dell'oggetto dell'appalto, inclusi tutti i costi diretti e indiretti che l'esecutore sosterrà per l'esecuzione corretta e tempestiva dell'intero oggetto dell'appalto, il profitto e tutte le imposte e tasse richieste dalla legge, inclusi i costi di consegna. Il prezzo deve anche tener conto del rischio di aumento dei costi di realizzazione dell'oggetto dell'appalto. Il prezzo è il prezzo finale, non soggetto a negoziazione e che esaurisce tutti i crediti dell'esecutore nei confronti del committente relativi alla realizzazione dell'oggetto dell'appalto. Il prezzo dell'offerta è il valore al lordo dell'assortimento costituente l'oggetto dell'appalto: prezzo unitario netto x quantità = valore netto + IVA = valore al lordo, cioè il prezzo dell'offerta. La base per il calcolo del prezzo sarà la descrizione dell'oggetto dell'appalto (allegata all'invito a presentare offerte) e le clausole contrattuali previste (allegato a questo documento). Il prezzo deve essere indicato in złotych polacchi in formato digitale, arrotondato a due decimali. Il committente non prevede la presentazione di reclami nella procedura.