Finlandia – Servizi di scritture contabili – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Il Comune di Savukoski ha effettuato la divisione delle funzioni economiche come misura temporanea fino al 30.9.2026. Grazie a questa divisione, la gestione economica e la contabilità del Comune sono state aggiornate e rese operative. Sulla base dei benefici ottenuti, il Comune ritiene opportuno continuare con il modello di divisione delle funzioni anche nel prossimo periodo contrattuale. Il Comune manterrà le proprie competenze nella gestione economica, assumendo un assistente alla gestione economica (0,6 htv) dopo la stipula del contratto di divisione delle funzioni. Il personale del Comune sarà responsabile dei compiti secondo la tabella di ripartizione delle responsabilità (allegato 2). Il servizio oggetto di divisione supporta la continuità operativa della gestione economica e garantisce adeguati piani di sostituzione del personale. Gli obiettivi principali dell'acquisto sono:

- una chiara e appropriata divisione del lavoro tra le attività interne del Comune e il fornitore di servizi esterno

- garantire la continuità della gestione economica e i piani di sostituzione del personale.

L'oggetto dell'acquisto è la divisione delle funzioni dei servizi di gestione economica per il periodo 1.10.2026–30.9.2029. Il contratto include la possibilità di due (2) anni di proroga. La durata finale del contratto e le condizioni di recesso saranno definite durante le trattative contrattuali. Il valore stimato complessivo dell'acquisto è di 300 000 euro (IVA 0%). Il valore è una stima del committente e non vincola l'unità di acquisto. Si tratta di un acquisto di servizi che supera la soglia dell'UE, a cui si applicano la legge sui contratti pubblici e sui contratti di concessione (1397/2016) e la direttiva 2014/24/EU del Parlamento europeo e del Consiglio. Il procedimento di acquisto utilizzato è la procedura aperta. I documenti di invito a presentare offerte sono redatti in lingua finlandese e le offerte devono essere presentate in lingua finlandese. Il periodo per la presentazione delle offerte è dal 17.6. al 4.8.2026. L'offerta deve soddisfare tutti i requisiti minimi elencati nell'allegato 1. Il mancato rispetto dei requisiti comporterà il rifiuto dell'offerta. Non saranno accettate offerte parziali o alternative. Il contratto sarà stipulato con il fornitore che presenta l'offerta economicamente più vantaggiosa. I criteri di valutazione sono:

- prezzo 60%

- qualità 40%

In caso di parità, verrà scelta l'offerta economicamente più vantaggiosa. L'acquisto non sarà suddiviso in lotti, poiché la suddivisione potrebbe limitare la concorrenza o rendere tecnicamente troppo complessa o costosa l'attuazione del contratto. Inoltre, la coordinazione di più fornitori potrebbe compromettere l'esecuzione fluida del servizio e aumentare il rischio di incompatibilità. Descrizione dettagliata del committente:

- Il committente emette annualmente circa 2 100 fatture di vendita, di cui circa 600 fatture elettroniche e 1 500 fatture cartacee

- Il committente riceve annualmente circa 6 600 fatture di acquisto, di cui circa 6 500 fatture elettroniche e 100 fatture cartacee

- Il committente emette annualmente circa 200 solleciti di pagamento relativi alla fatturazione dell'acqua

- La contabilità patrimoniale del committente è gestita nella sezione patrimonio del sistema Pro Economica, il cui registro patrimoniale contiene circa 65 beni patrimoniali

- Il committente redige annualmente circa 400 note di credito

- Il committente ha un impianto idrico, per il quale viene redatto un bilancio separato e monitorato nella contabilità come entità separata all'interno della contabilità del committente

- Il committente non ha entità aziendali separate, ma l'impianto idrico è gestito come attività separata all'interno della contabilità del committente

- Il committente ha tre (3) conti bancari

- Il consorzio comunale del committente include, oltre al committente, le comunità comunali (ad esempio, Lapin liitto e Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Oltre a questi, il consorzio include le società controllate dal comune in base alle quote di proprietà del comune

- Le funzioni di gestione economica dell'associazione immobiliare Pelkosenniemen-Savukosken includono, ad esempio, la contabilità, la gestione delle fatture di acquisto, la fatturazione delle vendite, il flusso di pagamenti, la preparazione del bilancio e della relazione operativa, nonché altre attività di gestione economica standard e queste devono essere incluse nel prezzo mensile indicato nell'offerta

- L'associazione immobiliare riceve annualmente circa 350 fatture di acquisto e circa 60 fatture di vendita.