Belgio – Servizi di contabilità, revisione dei conti e servizi fiscali – Het aanstellen van een commissaris voor controle op de (geconsolideerde) jaarrekening (2027 - 2029)

L'incarico di un commissario per la Haven van Antwerpen-Brugge NV di diritto pubblico (di seguito “POAB”), che agisce anche come ente aggiudicatore in un contesto di un ordine congiunto occasionale. Per POAB, l'oggetto riguarda il controllo del bilancio annuale e il controllo del bilancio annuale consolidato. Per le altre entità menzionate, l'incarico riguarda il controllo del bilancio annuale. Gli offerenti devono tenere conto del fatto che all'interno di POAB opera un comitato di audit che si riunisce normalmente 3-4 volte l'anno e che richiede la presenza del commissario in almeno due riunioni. È anche sicuramente richiesta la presenza del commissario alla riunione del consiglio di amministrazione di POAB in cui viene approvato il bilancio annuale. Per le altre entità non esiste un comitato di audit e non ci sono requisiti di presenza oltre a quelli stabiliti dalla legge. Audit interno All'interno di POAB, da diversi anni è operativa una divisione di audit interno. Questa divisione è attualmente composta da 4 persone. Il responsabile dell'audit interno riferisce al comitato di audit (funzionalmente) e al CEO (amministrativamente). L'audit interno è responsabile dello sviluppo del piano di audit, dell'esecuzione degli audit, della segnalazione dei risultati (inclusi i suggerimenti) e del monitoraggio dell'esecuzione dei piani d'azione della gestione. Il piano di audit può includere audit di natura assicurativa o consulenziale. Nei suoi incarichi, l'audit interno valuta diversi aspetti del funzionamento del sistema di controllo interno. Nel charter dell'audit interno è anche previsto che l'Audit Interno coordini le sue attività con altre autorità di controllo, come ad esempio l'auditore esterno, al fine di ottimizzare le attività di controllo e di evitare un lavoro inutile, senza che ciò comporti l'esonero delle diverse parti dalle loro rispettive responsabilità.