Finlandia – Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Istituto Finlandese di Gestione Pubblica Ltd (di seguito denominato "HAUS") invita a presentare offerte per l'istituzione di un accordo quadro per i servizi Global Employer of Record (EoR). HAUS implementa progetti di cooperazione internazionale per lo sviluppo, riforme del settore pubblico e progetti di rafforzamento delle capacità in diversi paesi in tutto il mondo. Nei paesi in cui HAUS non ha una presenza legale, infrastruttura o capacità amministrativa locale per l'amministrazione delle risorse umane, la gestione della busta paga o per adempiere agli obblighi di datore di lavoro previsti dalla legge, HAUS richiede servizi Employer of Record (EoR) per assumere personale reclutato localmente in conformità con la legislazione applicabile. Lo scopo di questa procedura di appalto è istituire un accordo quadro con più fornitori di servizi in grado di fornire servizi EoR conformi in una vasta gamma di paesi. In base all'accordo quadro, i fornitori di servizi selezionati agiranno come datore di lavoro legale del personale reclutato localmente, mentre HAUS manterrà la responsabilità delle decisioni di reclutamento, della supervisione del lavoro e della gestione operativa. Il servizio EoR dovrà includere, almeno: Assunzione legale del personale in conformità con la legislazione locale sul lavoro; Preparazione e amministrazione dei contratti di lavoro; Elaborazione della busta paga e pagamento degli stipendi; Amministrazione delle ritenute fiscali, delle tasse e dei contributi alla sicurezza sociale obbligatori; Amministrazione dei benefici e copertura assicurativa obbligatoria; Servizi di onboarding e offboarding; Amministrazione delle risorse umane e supporto ai dipendenti locali; Monitoraggio della conformità e reporting; Supporto relativo ai permessi di lavoro, visti e questioni di immigrazione quando richiesto; Fornitura o gestione dell'attrezzatura di lavoro concordata, se applicabile. I servizi sono attualmente necessari nei paesi, tra cui le Filippine, la Moldavia, la Nigeria, la Bosnia ed Erzegovina e l'Albania. Oltre a questi, si prevedono futuri bisogni in Nepal, Indonesia, Etiopia e Tanzania. L'elenco dei paesi è indicativo e può variare durante il periodo di validità dell'accordo quadro. La procedura di appalto riguarda l'istituzione di un accordo quadro per i servizi Employer of Record (EoR) per un periodo contrattuale iniziale di 24 mesi. L'Autorità Contrattuale si riserva il diritto di prorogare l'accordo quadro per due (2) periodi opzionali di 12 mesi ciascuno (12 + 12 mesi). La durata totale massima dell'accordo quadro, compresi i periodi opzionali, è di 48 mesi (24 + 12 + 12). Lo scopo della procedura di appalto è selezionare un massimo di tre (3) fornitori di servizi per l'accordo quadro. I fornitori di servizi selezionati forniranno servizi EoR per il personale reclutato localmente in diversi paesi, in base a incarichi separati emessi durante il periodo di validità dell'accordo quadro. Gli incarichi individuali saranno assegnati in seguito attraverso mini-concorrenze tra i fornitori di servizi selezionati nell'ambito dell'accordo quadro. L'accordo quadro non crea alcun obbligo minimo di acquisto per HAUS. Il valore massimo stimato dell'accordo quadro è di 8.000.000 EUR (IVA 0%). Il valore stimato non costituisce un impegno all'acquisto e non garantisce alcun volume minimo di incarichi. HAUS si riserva il diritto di ordinare servizi in base ai propri bisogni effettivi durante il periodo di validità dell'accordo quadro. La procedura di appalto è destinata a fornitori di servizi EoR internazionali esperti con capacità comprovata di fornire servizi di impiego, busta paga, conformità e amministrazione delle risorse umane in più giurisdizioni, direttamente o tramite entità locali conformi alla legge e reti di partner. Una descrizione più dettagliata della procedura di appalto è fornita nell'Allegato 1 (TOR).