Germania – Pacchetti software di analisi finanziaria e contabilità – Finanzbuchhaltungssystem

L'obiettivo della gara è ottenere offerte comparabili per l'utilizzo di un sistema ERP come soluzione on-prem. Il committente, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, si è prefissato di avviare un sistema ERP attuale, moderno e orientato al futuro. Il sistema complessivo dovrebbe costituire una soluzione integrata con i sottosistemi già esistenti o eventualmente da integrare, inclusi il sistema informativo medico e la gestione dei pazienti/ripartizione delle prestazioni, che copre i seguenti compiti principali:

- Integrazione con la gestione dei pazienti/ripartizione delle prestazioni di tutti i contatti/pazienti e prestazioni

- Contabilità

- Integrazione di ulteriori sottosistemi come la contabilità del personale, il tool di workflow di ingresso delle fatture, DMS/archiviazione

- Disponibilità dei dati per un data warehouse

- Mappatura di tutti i mandanti/luoghi operativi/circoli contabili esistenti e futuri del committente

- Integrazione di sistemi esistenti e futuri/sostituzione di sistemi

Poiché finora è stato utilizzato un sistema ERP SAP R/3 on-prem, è indispensabile una sostituzione 1:1 delle funzioni precedenti alla data di avvio dell'esercizio reale. Successivamente, è previsto un ampliamento progressivo della soluzione. Il piano del progetto, tenendo conto delle necessità logistiche e orientate al flusso, deve essere elaborato congiuntamente con il fornitore e diventare parte integrante del contratto. Si cerca un fornitore che, in qualità di general contractor, possa fornire le prestazioni richieste nell'elenco delle prestazioni. Se ciò non è possibile con i propri prodotti software, il fornitore è libero di offrire sottosistemi. In questi casi, deve essere garantito che per questi sottosistemi esista o venga creata un'interfaccia (standard) funzionale, completa e confortevole. Questa interfaccia deve essere inclusa nel prezzo fisso nell'offerta e deve essere generalmente aperta. Inoltre, il fornitore deve impegnarsi a supportare l'ospedale in modo completo in caso di future espansioni dell'uso dell'IT. Si prevede che il nuovo sistema soddisfi gli standard odierni dei programmi di elaborazione dati moderni. Ad esempio:

- un'interfaccia grafica,

- un sistema di database relazionale per la memorizzazione dei dati con server centrale o server in rete per sottosistemi selezionati

- indipendenza dall'hardware,

- soluzione client-server,

- la massima adattabilità all'organizzazione dell'ospedale,

- nessuna raccolta ridondante di dati su tutti i moduli interrogati e i sistemi esistenti (inclusa l'integrazione di sottosistemi),

- utilizzo di interfacce standard (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7/FHIR ecc.),

- sicurezza degli investimenti della soluzione,

- espandibilità del sistema,

- un funzionamento del sistema 24 ore su 24,

- un potente generatore di liste e

- una gestione del programma intuitiva.