Germania – Servizi energetici e affini – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Oggetto dell'appalto e dati essenziali

1.1 Oggetto dell'appalto

Oggetto dell'appalto è la fornitura di servizi di misurazione per il patrimonio immobiliare della WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. I servizi offerti comprendono in particolare la fornitura e la gestione dell'infrastruttura di misurazione, la sostituzione e il montaggio della strumentazione di misura, il monitoraggio radio a distanza dei dispositivi installati, l'esecuzione della contabilità dei costi di riscaldamento e acqua, inclusa l'informazione sui consumi durante l'anno, nonché lo scambio digitale dei dati con il sistema ERP del committente. Secondo i dati attuali, 3.406 utenti necessitano di nuovi misuratori. Il sistema ERP utilizzato dal committente è "Dr. Klein Wowiport". Al committente è importante uno scambio di dati digitale senza intoppi con questo sistema, per permettere una contabilità il più possibile integrata. Il capitolato tecnico e descrittivo allegato come Allegato 1 contiene i requisiti più dettagliati per i servizi di misurazione offerti e serve ai concorrenti nella prima fase della procedura per informarsi sulla natura e l'ampiezza dei servizi da fornire. Nella presente fase della procedura, il capitolato tecnico e descrittivo non deve essere compilato o allegato alla domanda di partecipazione. L'elenco degli immobili allegato come Allegato 2 contiene le informazioni necessarie per la prima fase della procedura riguardanti l'ampiezza e la struttura del patrimonio immobiliare offerto. I documenti di aggiudicazione e di contratto rilevanti per la successiva presentazione delle offerte saranno messi a disposizione dei concorrenti ammessi alla seconda fase della procedura, insieme all'invito a presentare una prima offerta. Il committente ha incaricato la società ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, di gestire l'intera procedura di aggiudicazione fino alla stipula di un contratto quadro vincolante (contratto per servizi di misurazione) tra il committente e l'aggiudicatario. Tra l'aggiudicatario e la società ecoova sarà stipulata una ulteriore convenzione di cooperazione. L'onorario per la società ecoova GmbH sarà pagato dall'aggiudicatario nell'ambito della convenzione di cooperazione.

1.2 Suddivisione in lotti

I servizi offerti sono suddivisi in due lotti. L'assegnazione degli immobili e delle quantità a Lotto 1 e Lotto 2 risulta dall'elenco degli immobili allegato come Allegato 2. I concorrenti possono partecipare alla gara per Lotto 1, Lotto 2 o per entrambi i lotti. I concorrenti ammessi alla seconda fase della procedura possono presentare un'offerta per Lotto 1, Lotto 2 o per entrambi i lotti, a seconda della loro domanda di partecipazione. Per ogni lotto, i prezzi offerti per i dispositivi e i servizi saranno determinati e valutati separatamente. Un offerente può ottenere l'aggiudicazione per Lotto 1, Lotto 2 o per entrambi i lotti. Per le indicazioni di prezzo si distingue tra prezzi per lotto e prezzi misti: I prezzi per lotto sono i prezzi validi se all'offerente viene aggiudicato solo il lotto in questione. Gli offerenti che presentano un'offerta per entrambi i lotti possono indicare, in aggiunta, prezzi misti. I prezzi misti sono prezzi alternativi per le singole voci di dispositivi e servizi, validi esclusivamente nel caso in cui lo stesso offerente ottenga l'aggiudicazione sia per Lotto 1 che per Lotto 2. Con la possibilità di indicare prezzi misti si tiene conto del fatto che, in caso di esecuzione congiunta di entrambi i lotti, possono verificarsi vantaggi di prezzo, in particolare per motivi organizzativi, tecnici o economici. Un offerente può trasferire tali vantaggi al committente tramite prezzi misti adeguatamente diversi. Il prezzo misto non è un prezzo complessivo per entrambi i lotti né uno sconto forfettario. Piuttosto, per ogni voce di prezzo prevista a tale scopo, oltre al prezzo per lotto, può essere indicato un prezzo misto aggiuntivo. Se un offerente indica prezzi misti, la variante di prezzo risultante sarà presa in considerazione nella valutazione dell'aggiudicazione, oltre alle offerte per lotto. Vale quanto segue: • se l'offerente ottiene solo Lotto 1 o solo Lotto 2, valgono esclusivamente i suoi prezzi per lotto; • se lo stesso offerente ottiene Lotto 1 e Lotto 2 congiuntamente, possono essere applicati i prezzi misti da lui offerti. Nella decisione di aggiudicazione, tutte le possibilità ammissibili di aggiudicazione di Lotto 1 e Lotto 2 saranno confrontate tra loro. L'aggiudicazione sarà assegnata alla combinazione di offerte che, secondo la valutazione descritta al punto 8.2, porta alla somma di valutazione complessiva più bassa per entrambi i lotti.

1.3 Svolgimento temporale e durata del contratto

L'inizio del rapporto contrattuale offerto è previsto per il 01.01.2027. I contratti individuali relativi alla riconversione dovrebbero iniziare il 01.01.2028 e terminare il 31.12.2039 senza residui. I valori residui dei contratti degli immobili riportati nell'elenco degli immobili dovrebbero essere assunti dal futuro appaltatore, secondo le disposizioni del capitolato tecnico e descrittivo, entro il 31.12.2027. La riconversione o il primo montaggio dovrebbe avvenire nel periodo compreso tra la fine del 2027 e l'inizio del 2028. Tutti i lavori di montaggio previsti dovrebbero essere completati entro il 01.05.2028. Il futuro appaltatore dovrà elaborare, sulla base dei dati di inventario trasmessi, un concetto di riconversione tempestivo e coordinarlo con il committente. I dettagli sulla riconversione, la gestione del cambio e le durate dei rapporti per dispositivi e servizi risultano dal capitolato tecnico e descrittivo allegato come Allegato 1 e dall'elenco degli immobili allegato come