Germania – Pacchetti software e sistemi di informazione – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Introduzione di un sistema standardizzato di portfolio e project management con metodi definiti, modelli e workflow per progetti in corso e futuri. Il nuovo sistema dovrebbe migliorare la gestione e il controllo dei programmi e dei progetti, ridurre i rischi e i costi degli errori e aumentare in modo sostenibile la soddisfazione degli stakeholder. Inoltre, la collaborazione e la comunicazione dovrebbero essere promosse attraverso una piattaforma centrale per tutti i soggetti coinvolti nel progetto, con responsabilità chiare e una migliore coordinazione del team. Il nuovo strumento di portfolio e project management dovrebbe portare i seguenti benefici:

• Panoramica trasparente del portfolio (tutti i progetti, i budget e lo stato in un cockpit centrale), quindi anche una migliore scalabilità per i futuri progetti

• Risparmio di tempo grazie a strutture e flussi di lavoro chiari

• Reporting in tempo reale e dashboard (possibili panoramiche e KPI automatizzati)

• Pianificazione delle risorse e controllo dell'utilizzo (riconoscere presto i colli di bottiglia e ottimizzare le capacità)

• Workflow automatizzati (risparmio di costi e tempo grazie a meno routine manuali, processi più rapidi e ottimizzati)

• Prioritizzazione e allineamento strategico (peso dei progetti in base agli obiettivi aziendali)

• Gestione precoce dei rischi (identificare proattivamente i rischi e pianificare le contromisure)

• Controllo del budget e dei costi (scostamenti immediatamente visibili, decisioni finanziarie basate su dati)

• Miglior collaborazione e comunicazione attraverso una piattaforma centrale e maggiore accettazione grazie a metodi e strumenti uniformi

• Supporto a compliance e governance (controllare in modo conforme alle revisioni standard, audit e approvazioni), qualità migliorata dei risultati dei progetti

• Supporto decisionale basato sui dati (possibili analisi what-if e simulazioni di scenari su richiesta)