Finlandia – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

L'oggetto della fornitura è un sistema di gestione delle retribuzioni e delle risorse umane, che include anche la gestione dei viaggi. Il sistema viene fornito come servizio SaaS e include l'implementazione e il supporto all'uso. Il sistema deve supportare i contratti collettivi di lavoro e le condizioni di lavoro del settore comunale (KVTES, OVTES, TS e TTES) e consentire la gestione del ciclo di vita del rapporto di servizio, i processi di pagamento delle retribuzioni e includere una reportistica completa. Naantalin kaupunki ritiene importante che la proprietà e i diritti di sviluppo del sistema siano sotto il controllo del fornitore, in modo da garantire la continuità del servizio di retribuzione e la capacità di sviluppo del sistema durante il periodo del contratto. Il sistema acquisito funge da fonte principale di dati master per le informazioni di base e di servizio del personale per gli altri sistemi della città. Deve supportare l'accesso singolo (SSO, integrazione Entra ID (Azure AD)) con credenziali Microsoft 365. Il sistema deve essere integrabile con i sistemi attualmente in uso da Naantalin kaupunki: • sistema di contabilità ProEconomica Premium • dati bancari Nomentia • software di monitoraggio del tempo di lavoro Nepton e Titania • database di dati per la prima infanzia Varda • sistema di gestione operativa per la prima infanzia Päikky • Hellewi • servizi di assistenza sanitaria sul lavoro Mehiläinen • registro delle entrate del fisco Tulorekisteri • interfaccia delle carte fiscali VeroApi • gestione utenti Ruuvi • calcoli delle quote associative VILO Il progetto di implementazione del sistema inizierà a novembre 2026. Il sistema deve essere implementato entro il 1.4.2027 e l'uso operativo deve iniziare il 1.5.2027. L'oggetto della fornitura e i requisiti ad esso relativi sono descritti dettagliatamente nell'allegato 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), di cui tutte le sezioni devono essere completate. La valutazione delle offerte si basa sul costo totale, dall'allegato 1, allegato prezzi.