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Descrizione del metodo di preparazione dell'offerta presentata in formato elettronico: 1) Il Contraente, volendo partecipare alla procedura, si collega alla Piattaforma, quindi nel menu "Annunci" cerca la presente procedura, la apre cliccando sul suo oggetto e nella scheda "Informazioni generali" utilizza la funzione Segnala la partecipazione alla procedura; 2) nel caso in cui il Contraente non possieda un account sulla Piattaforma, è necessario utilizzare la funzione Registrati. Dopo aver compilato il modulo di registrazione, il Contraente riceverà un messaggio e-mail all'indirizzo di posta elettronica definito, con l'opzione di attivazione dell'account. L'attivazione dell'account è necessaria per completare il processo di registrazione e consente di accedere alla Piattaforma; 3) l'offerta, insieme agli allegati che ne costituiscono parte integrante, deve essere firmata con una firma elettronica qualificata valida, da parte della persona (persone) autorizzata a rappresentare il Contraente, conformemente alla forma di rappresentanza specificata nei documenti di registrazione, appropriati per la forma organizzativa del Contraente; 4) se la procura per le persone che firmano l'offerta non risulta dai documenti di registrazione, il Contraente deve allegare all'offerta un documento di procura rilasciato dalle persone autorizzate e che copre l'ambito della procura per la presentazione dell'offerta o per la presentazione dell'offerta e la firma del contratto. La procura deve essere presentata in originale, in forma di documento elettronico firmato con firma elettronica qualificata o in copia elettronica del documento autenticato notarialmente per conformità con l'originale da un notaio utilizzando una firma elettronica qualificata; 5) l'offerta deve essere allegata sulla Piattaforma, nella scheda "Offerta/Allegati", nella tabella "Offerta", utilizzando l'opzione Allegare offerta, quindi Seleziona file e utilizza il pulsante Allegare; 6) gli allegati all'offerta devono essere allegati sulla Piattaforma, nella scheda "Offerta/Allegati", nella tabella "Allegati", utilizzando l'opzione Allegare file, quindi Seleziona file e utilizza il pulsante Allegare (ogni allegato deve essere aggiunto separatamente); 7) tutte le informazioni che costituiscono un segreto aziendale ai sensi della legge sulla lotta contro la concorrenza sleale e che il Contraente desidera riservare come segreto aziendale, devono essere allegate sulla Piattaforma, in un file separato, nella scheda "Offerta/Allegati", nella tabella "Parte dell'offerta che costituisce un segreto aziendale", utilizzando l'opzione Allegare file, quindi Seleziona file e utilizza il pulsante Allegare. È consigliabile che il file con il segreto aziendale non contenga nella sua sostanza informazioni pubbliche (ad esempio, la giustificazione della riservatezza); 8) la conferma del file allegato correttamente è la generazione automatica da parte della Piattaforma di un messaggio di sistema con il testo "Il file è stato inviato correttamente alla piattaforma; 9) la presentazione definitiva dell'offerta con gli allegati il Contraente deve confermare cliccando sulla scheda "Offerta/Allegati" sul pulsante Invia offerta; 10) la presentazione dell'offerta sarà confermata da un messaggio di sistema con l'indicazione del termine della sua presentazione e sarà attivata per il Contraente la possibilità di scaricare, in relazione a ciascuno dei file inviati, il documento EPO (Elettronic Proof of Receipt) automaticamente emesso dalla Piattaforma, che costituisce una prova che conferma il fatto e l'ora di consegna al Committente del file tramite la Piattaforma. 17.7. Entro la scadenza del termine di presentazione delle offerte, il Contraente, tramite la Piattaforma, può apportare modifiche all'offerta presentata o ritirare l'offerta, utilizzando l'opzione Ritira offerta (scheda "Offerta/Allegati"). Dopo il ritiro dell'offerta, il Contraente può eliminare i file allegati, selezionando le voci da eliminare e cliccando sul pulsante Elimina selezionati. 17.8. Le istruzioni dettagliate per l'uso della Piattaforma sono disponibili sulla pagina internet https://e-ProPublico.pl/, pulsante "Istruzioni per il Contraente".