Finlandia – Servizi architettonici, di costruzione, ingegneria e ispezione – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

CONTESTO E FINALITÀ DELLA GARA RailStock Finland Oy (di seguito “Railstock”) sta avviando una procedura di gara per servizi di consulenza tecnica relativi al materiale rotabile che gestisce. Lo scopo di questa gara è stabilire un quadro per l'ottenimento di servizi di consulenza tecnica indipendenti e di alta qualità che supportino Railstock nella gestione, nello sviluppo e nell'acquisizione del materiale rotabile utilizzato nei servizi ferroviari passeggeri finanziati pubblicamente in Finlandia. ENTITÀ AGGIUDICATRICE Railstock Finland Oy è una società interamente di proprietà dello Stato finlandese, che gestisce, sviluppa e affitta il materiale rotabile per i servizi ferroviari passeggeri finanziati pubblicamente in Finlandia. L'obiettivo della società è garantire che il materiale rotabile utilizzato nei servizi contrattuali sia sicuro, moderno, a basse emissioni e disponibile per tutti gli operatori in condizioni di parità e trasparenza, in modo che la concorrenza nel trasporto ferroviario e nei modi di trasporto sostenibili possa svilupparsi. Railstock è responsabile della preparazione e dell'attuazione di nuove acquisizioni di materiale rotabile, della gestione del ciclo di vita del materiale rotabile e della pianificazione degli investimenti a lungo termine. La società ha iniziato a operare come società indipendente sotto la guida proprietaria dell'Ufficio del Primo Ministro in novembre 2025, e le attività operative pratiche sono iniziate nel 2026, man mano che il materiale rotabile utilizzato nei servizi contrattuali, trasferito da VR e da altre parti, viene portato nella proprietà della società. AMBITO DELLA GARA L'oggetto della gara è un pacchetto completo di servizi di consulenza e di esperti tecnici relativi al materiale rotabile, che supportano il proprietario del materiale rotabile, tra l'altro, nelle valutazioni tecniche, nella preparazione delle acquisizioni, nella gestione del ciclo di vita, nella pianificazione della manutenzione e dei grandi interventi di manutenzione, nelle questioni di sicurezza e di approvazione, nonché in altri compiti di esperti collegati alla proprietà e allo sviluppo del materiale rotabile. Railstock ha suddiviso la gara nei seguenti lotti: 1. Supporto Ingegneristico del Proprietario 2. Supporto alle Acquisizioni (Materiale Rotabile) 3. Ciclo di Vita, LCC e Strategia della Flotta 4. Sicurezza, Regolamentazione e Certificazione ECM 5. Test, Accettazione, Audit e QA 6. Manutenzione, Riparazione e Modifica delle Acquisizioni 7. Reporting ESG 8. Sistemi IT, Architettura di Rete e Cybersecurity 9. Progettazione Tecnica (Elettrica e Meccanica) 10. Supporto alle Acquisizioni di Retrofit e Aggiornamento ETCS 11. Gestione della Documentazione del Materiale Rotabile e Supporto DMS I lotti e i servizi da acquisire per ciascun lotto sono descritti più dettagliatamente nell'invito a presentare offerte e nei suoi allegati, che delineano anche i requisiti di Railstock riguardanti l'idoneità dei concorrenti e i requisiti minimi applicabili ai servizi. DOCUMENTI DI GARA I documenti di gara sono costituiti dai seguenti documenti: - Questo avviso di contratto - Allegato 1: Bozza di Accordo - Allegato 1.1: Allegato sulla Protezione dei Dati, Sicurezza delle Informazioni e Confidenzialità - Allegato 1.2: Impegni sulle Sanzioni - Allegato 2.1: Descrizione del Servizio, Lotto 1 - Allegato 2.2: Descrizione del Servizio, Lotto 2 - Allegato 2.3: Descrizione del Servizio, Lotto 3 - Allegato 2.4: Descrizione del Servizio, Lotto 4 - Allegato 2.5: Descrizione del Servizio, Lotto 5 - Allegato 2.6: Descrizione del Servizio, Lotto 6 - Allegato 2.7: Descrizione del Servizio, Lotto 7 - Allegato 2.8: Descrizione del Servizio, Lotto 8 - Allegato 2.9: Descrizione del Servizio, Lotto 9 - Allegato 2.10: Descrizione del Servizio, Lotto 10 - Allegato 2.11: Descrizione del Servizio, Lotto 11 - Allegato 3.1: Modulo di Offerta, Lotto 1 - Allegato 3.2: Modulo di Offerta, Lotto 2 - Allegato 3.3: Modulo di Offerta, Lotto 3 - Allegato 3.4: Modulo di Offerta, Lotto 4 - Allegato 3.5: Modulo di Offerta, Lotto 5 - Allegato 3.6: Modulo di Offerta, Lotto 6 - Allegato 3.7: Modulo di Offerta, Lotto 7 - Allegato 3.8: Modulo di Offerta, Lotto 8 - Allegato 3.9: Modulo di Offerta, Lotto 9 - Allegato 3.10: Modulo di Offerta, Lotto 10 - Allegato 3.11: Modulo di Offerta, Lotto 11 - Allegato 4: Subappaltatori, entità fornitrici di capacità e membri di un gruppo di concorrenti CALENDARIO DELLA GARA - Scadenza per le richieste di informazioni aggiuntive: 9 agosto 2026 - Risposte alle richieste di informazioni aggiuntive: al più tardi 6 giorni prima della scadenza per la presentazione delle offerte (data target: 12 agosto 2026) - Scadenza per la presentazione delle offerte: 23 agosto 2026 Dopo questa data, la gara procederà secondo il seguente calendario indicativo: - Notifica della decisione di aggiudicazione del contratto: 18 settembre 2026 - Firma del contratto e inizio del periodo contrattuale: 9 ottobre 2026