Germania – Servizi di trasloco – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Oggetto della prestazione La città di Bonn intende trasferire tutti i beni dell'Archivio Civico e della Biblioteca Storica di Bonn in una nuova sede. Il trasferimento avverrà all'interno del territorio della città di Bonn. Oggetto dell'appalto è la progettazione, la pianificazione e l'esecuzione del trasferimento dei beni dell'archivio e della biblioteca. Il fornitore esegue tutte le prestazioni necessarie per l'esecuzione dello svuotamento, l'imballaggio dei beni dell'Archivio Civico e della Biblioteca Storica di Bonn, nonché per il trasporto e l'introduzione dei beni dell'archivio e della biblioteca nel nuovo edificio. Il trasferimento avviene obbligatoriamente secondo il principio "scaffale a scaffale" per mantenere ininterrotta l'ordine logico dei beni dell'archivio e della biblioteca. Nota: La demolizione, il trasporto o il montaggio e smontaggio di scaffalature e mobili non sono oggetto di questa gara; rimangono presso la sede attuale.

2. Periodo di esecuzione previsto L'appalto complessivo si articola in due fasi successive e dovrebbe essere eseguito nel periodo previsto tra la fine di aprile (prevista il 26.04.2027) e la fine di ottobre 2027 (prevista il 29.10.2027):

Fase 1 (Fase di concetto): Elaborazione del dettagliato concetto di trasferimento dopo l'aggiudicazione, prevista da fine aprile 2027 (prevista il 26.04.2027) a metà maggio 2027 (prevista il 18.05.2027).

Fase 2 (Trasferimento fisico): Esecuzione del trasferimento effettivo dell'archivio e della biblioteca a seguito della fase di concetto, prevista da metà giugno 2027 (prevista il 14.06.2027) a fine ottobre 2027 (prevista il 29.10.2027).

3. Quantità dei beni In totale, circa 21,5 chilometri lineari di beni saranno trasferiti, di cui circa 17 chilometri lineari di beni archivistici e circa 4,5 chilometri lineari di beni bibliotecari. I beni archivistici sono imballati in circa l'80% in scatole di archivio, meno del 20% sono fascicoli non imballati. I beni bibliotecari sono imballati in circa il 10% in scatole di archivio.

4. Descrizione della procedura La prestazione sarà eseguita nell'ambito di una procedura di aggiudicazione europea come procedura non aperta con procedura di selezione preliminare (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). La procedura è strutturata in due fasi:

Fase 1 (Procedura di selezione): In questa fase attuale viene eseguita una procedura di selezione pubblica. L'ente aggiudicatore verifica l'idoneità dei candidati sulla base dei documenti presentati.

Fase 2 (Fase di offerta): Nella successiva procedura non aperta, le imprese idonee saranno invitate a presentare offerte, inclusa la presentazione di un pre-concetto. La valutazione economica avverrà sulla base dei criteri di aggiudicazione "qualità del pre-concetto" (ponderazione: 70%) e "prezzo" (ponderazione: 30%). La qualità del pre-concetto sarà valutata utilizzando una scala di valutazione a 6 livelli (da 0 a 5 punti). La valutazione del prezzo avverrà mediante interpolazione lineare (metodo del valore minimo), in cui l'offerta più bassa valutabile ottiene 5 punti e le offerte a partire dal doppio del prezzo più basso ottengono 0 punti. Gli sconti obbligatori saranno considerati, non i ribassi. In caso di parità di punti, decide il punteggio più alto nel criterio pre-concetto. Nota importante sulla trasparenza: La matrice di valutazione dettagliata, la formula matematica per il calcolo del prezzo (compresa la soglia di capping per evitare valori negativi) nonché le disposizioni su sconti e parità di punti sono rappresentate completamente ed esaurientemente nel documento allegato "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (vedi documentazione di gara di questa fase 1). La redazione del pre-concetto richiesto nella seconda fase del procedimento (fase di offerta) presuppone obbligatoriamente una precedente ispezione locale delle condizioni locali nei siti interessati. Un'ispezione obbligatoria dell'oggetto sarà prescritta per i concorrenti selezionati e invitati a presentare offerte in fase 2. Le date esatte, le condizioni organizzative e le prescrizioni di sicurezza per l'ispezione saranno comunicate con i documenti di offerta in fase 2. Nella determinazione del termine di offerta in fase 2, l'ente aggiudicatore terrà debitamente conto dell'obbligo di ispezione preliminare dell'oggetto ai sensi del § 20 Abs.2 VgV, in modo che a tutti i concorrenti rimanga sufficiente tempo per redigere il pre-concetto e per la calcolazione dell'offerta anche dopo i termini di ispezione. Per la fase attuale 1 (Concorso pubblico di selezione): Per la partecipazione alla procedura di aggiudicazione e la prova della propria idoneità, devono essere presentati completamente le dichiarazioni e le prove richieste nei documenti di gara. Si prega di utilizzare a tal fine i moduli forniti nella piattaforma di gara, se assegnati. La verifica e la valutazione della vostra idoneità avviene esclusivamente sulla base di questi criteri definiti e dei documenti da presentare. Una descrizione dettagliata delle prestazioni e la documentazione completa dell'appalto saranno fornite esclusivamente alle imprese qualificate nel quadro della fase 2 (fase di offerta) tramite la piattaforma di gara.