Germania – Pacchetti software di contabilizzazione del tempo o per le risorse umane – Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

La Hufeland Klinikum GmbH intende acquisire ed implementare un sistema integrato di pianificazione del personale e di gestione del tempo per la pianificazione digitale, efficiente e conforme al diritto del personale e delle risorse. L'obiettivo è supportare e ottimizzare i processi di pianificazione del personale nel rispetto delle normative legali, contrattuali e aziendali. Il sistema deve consentire la creazione, la gestione e l'ottimizzazione dei piani di servizio e delle risorse, inclusi modelli di turni complessi e diverse esigenze di qualificazione. Le assenze, nonché i dati di utilizzo, capacità e disponibilità devono essere completamente considerati. Inoltre, si prevedono funzioni per la pianificazione automatizzata, nonché possibilità di reporting e di valutazione. Il contenuto delle prestazioni comprende la fornitura, l'installazione (on-premise o cloud), la configurazione, l'adattamento, la messa in servizio e le prestazioni di supporto. Sono inclusi anche la migrazione dei dati, la formazione per gli utenti e gli amministratori e la documentazione. La soluzione deve essere in grado di gestire più mandanti in modo organizzativo e tecnico separato. Il sistema deve essere compatibile con le strutture IT esistenti (tra cui P&I Loga, Orbis) e fornire le interfacce corrispondenti. L'osservanza del GDPR e dei requisiti di sicurezza informatica è obbligatoria.