Romania – Servizi di lavanderia e di lavaggio a secco – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementazione del servizio di leasing, manutenzione e igienizzazione per le attrezzature di protezione è necessaria per garantire un processo operativo standardizzato, sostenibile e conforme ai requisiti di igiene e sicurezza applicabili al settore di attività. L'acquisizione di questo servizio rappresenta una soluzione opportuna, tenendo conto dei limiti e degli svantaggi generati dal modello attuale basato sull'acquisto diretto degli articoli. Il servizio consente l'esternalizzazione completa dei processi di igienizzazione, manutenzione, riparazione e sostituzione, riducendo significativamente il carico amministrativo ed eliminando i costi associati alla gestione interna. Il fornitore garantisce tracciabilità digitale avanzata (RFID/codici a barre), scambi regolari, stock di sicurezza, distribuzione controllata e conformità permanente con gli standard SSM. Inoltre, il servizio contribuisce alla riduzione del consumo di risorse e all'allineamento con gli obiettivi di sostenibilità dell'azienda. L'acquisizione di questo servizio offre l'opportunità di ottimizzare i flussi operativi, ridurre i rischi e garantire un'immagine professionale costante del personale. Il fornitore deve garantire un servizio completo, integrato, che include i seguenti componenti principali:

• Leasing per attrezzature di protezione – messa a disposizione dei dipendenti degli articoli di abbigliamento di protezione conformi alle specifiche tecniche del Capitolato, con personalizzazione nominale (logo, etichettatura RFID/codice a barre), sessioni di prova individuali per determinare le misure corrette e trasferimento di proprietà alla fine del contratto;

• Igienizzazione e manutenzione – flusso industriale completo: raccolta degli articoli sporchi da tutte le sedi del beneficiario, smistamento, lavaggio con disinfezione conforme agli standard professionali, asciugatura controllata, stiratura/calandratura, finitura, ispezione qualitativa, imballaggio, smistamento sui portatori e consegna in ceste nominali. Le aree pulite e sporche devono essere gestite separatamente;

• Riparazioni e sostituzioni – rilevamento degli articoli non conformi (rotti, consumati, deteriorati), riparazioni senza costi aggiuntivi, sostituzione degli articoli con usura normale in 1-2 cicli di rotazione;

• Installazione spogliatoi e ceste – fornitura, consegna e installazione di quanto necessario per l'erogazione del servizio, incluse ceste nominali individuali con sistema di chiusura sicuro e spogliatoio collettore per articoli sporchi, separato fisicamente dall'area pulita;

• Piattaforma informatica digitale – sistema di tracciabilità con visibilità in tempo reale: stato di ogni articolo (pulito/sporco/in processo), numero cicli di lavaggio, storico riparazioni e sostituzioni, assegnazioni per utenti, report mensili, esportazione CSV/XLSX, disponibilità minima 99%;

• Formazione utenti – sessione iniziale obbligatoria per tutti i dipendenti. Quantità stimate dell'accordo quadro/contratto successivo: Conformemente all'Allegato 11, documento allegato alla presente documentazione. La frequenza dei contratti successivi che saranno assegnati è di 1/anno. Il valore stimato del più grande contratto successivo è: 13,789,001.63 lei, senza IVA. L'ente di contatto risponderà in modo chiaro a tutte le richieste di chiarimenti o informazioni supplementari entro l'11° giorno, prima della scadenza stabilita per la presentazione delle domande di partecipazione, conformemente all'art. 172 al (2) e 173 al (1) della Legge 99/2016 aggiornata. Numero di giorni entro i quali è possibile richiedere chiarimenti prima della data limite di presentazione delle domande di partecipazione/offerte: 20 giorni. L'ente risponderà solo alle richieste di chiarimenti presentate dagli operatori economici entro il termine stabilito, conformemente all'art. 29 alin. (3) del HG 394/2016. Eventuali richieste di chiarimenti alla documentazione di aggiudicazione saranno inviate all'indirizzo e-mail: [email protected] La risposta consolidata a eventuali richieste di chiarimenti alla documentazione di aggiudicazione sarà pubblicata in Seap.