Belgio – Servizi di trasloco – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Il Contraente intende, mediante il presente contratto, stipulare un accordo quadro con un'impresa, conformemente all'articolo 43 §4 della Legge sugli Appalti Pubblici del 17 giugno 2016. 2. Il contratto riguarda l'esecuzione di servizi di trasloco presso il Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël e i magazzini di UZ Leuven ad Aarschot. I servizi da eseguire possono variare notevolmente in termini di natura, quantità e complessità. I servizi includono, ma non sono limitati a, le seguenti attività: 2.1 Supporto logistico e trasloco interno - Trasporto di mobili, arredamento per uffici, archivi e attrezzature mediche tra reparti, edifici e campus. - Supporto per ristrutturazioni interne, trasloca temporanei e riorganizzazioni operative. - Esecuzione di compiti logistici ad hoc nell'ambito delle operazioni quotidiane dell'ospedale, tra cui: o Sollevamento e abbassamento di scrivanie; o Montaggio e posizionamento di mobili. - Stoccaggio e smistamento di materiali da costruzione. - Trasporto di macchinari pesanti (> 1.200 kg/pezzo), eventualmente da concordare con il Contraente. - Trasporto di dipinti/opere d'arte. - Svuotamento e pulizia degli spazi "destinazione" per l'introduzione degli oggetti da traslocare. 2.2 Supporto per eventi e allestimenti temporanei - Allestimento e smontaggio di infrastrutture per eventi (tavoli, sedie, stand, segnaletica). - Trasporto e posizionamento di materiali per corsi di formazione e attività pubbliche. 2.3 Grandi operazioni di trasloco nell'ambito di progetti di costruzione e ristrutturazione - Impiego di squadre più numerose per trasloca di grandi dimensioni in occasione della messa in funzione o dello svuotamento di edifici. - Coordinamento ed esecuzione di percorsi di trasloco in fasi successive in collaborazione con i servizi interni. 2.4 Trasloca esterni - Esecuzione di trasloca esterni verso località al di fuori dei campus ospedalieri di UZ Leuven, inclusi i magazzini di Aarschot. - Trasporto di merci, mobili e attrezzature secondo le normative vigenti in materia di sicurezza e qualità. 2.5 Sballaggio, montaggio e smontaggio - Sballaggio, posizionamento e messa in funzione di mobili e materiali (nuovi). - Montaggio e smontaggio di piccoli oggetti, armadi, scaffali e altri elementi di arredamento. - Disconnessione, installazione e riconnessione di apparecchiature ICT, attrezzature telefoniche e fotocopiatrici. - Rimozione, installazione e posizionamento in canaline dei cavi (elettricità, telefonia, dati). 2.6 Trasloco di studi medici, laboratori e attrezzature specializzate - Trasporto di apparecchiature di laboratorio, strumenti scientifici e apparecchiature sensibili. - Esecuzione con rispetto delle specifiche esigenze di sicurezza, igiene e stabilità. - Collaborazione con parti interne o esterne specializzate per apparecchiature critiche, se necessario. 2.7 Consegna degli spazi L'impresa è responsabile del lasciare gli spazi completamente vuoti e puliti (spazzati), dove: - non rimangono materiali, rifiuti, imballaggi o altri articoli, - tutti i pavimenti sono visibilmente liberi da polvere e sporco allentato. 2.8 Contesto specifico Campus Gasthuisberg e Campus Pellenberg Data l'estensione del Campus Gasthuisberg e del Campus Pellenberg e la connessione tra gli edifici, è necessario considerare notevoli distanze di spostamento quotidiane a piedi tra diverse aree di lavoro. 3. Per i servizi di trasloco quotidiani, è prevista una forza lavoro di circa 3 VTE al giorno. Per grandi operazioni di trasloco, è prevista una forza lavoro di circa 10 a 30 VTE. Le richieste per servizi non quotidiani dipendono da vari fattori esterni, tra cui progetti di costruzione e ristrutturazione, liberazione di locali, organizzazione di eventi. Pertanto, questi servizi non possono essere quantificati in anticipo. 4. Il Contraente procederà quindi alla stipula di un accordo quadro con un unico offerente. 5. Il Contraente potrà quindi richiedere servizi secondo le condizioni stabilite in questo accordo quadro, ma il Contraente può sempre consultare l'impresa, parte dell'accordo quadro, e, se necessario, chiederle di integrare la sua offerta. 6. La durata di questo accordo quadro è di 8 anni a partire dalla data di assegnazione. Con un preavviso di 3 mesi, il Contraente può, in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione, porre fine all'accordo quadro. Per superare il periodo di transizione verso un nuovo accordo quadro, su proposta del Contraente, l'accordo può essere prorogato per un massimo di 3 volte per 2 mesi. 7. Il valore totale massimo degli ordini dell'intero accordo quadro (per l'intera durata) è limitato a 7.000.000 € escluso IVA. Nella determinazione del valore massimo indicato non sono state considerate le quantità previste nella stima riassuntiva. Pertanto, questo valore massimo non indica l'importo dell'offerta con cui è possibile partecipare. Si tratta invece del valore massimo di questo accordo quadro, determinato sulla base delle quantità massime che possono essere ordinate per tutti i servizi che possono essere richiesti all'interno di questo accordo quadro. Ulteriori informazioni sono disponibili negli allegati: - Allegato 8 Inventario - Allegato 9 Modello di prestazioni erogate